DATEV Export – Lemniscus Helpdesk

Lemniscus kann für die Aufzeichnung von Einnahmen und Ausgaben genutzt werden. Die einfache Buchung von Zahlungseingängen direkt aus dem Terminplan oder auch die übersichtliche Darstellung in den Finanzen helfen dem Therapeuten bei der Aufgabe, zeitnahe Buchungen durchzuführen. Alle eingegebenen Buchungen können im Datev-Format herunter geladen werden. Dazu steht im Bereich Finanzen der Button "Export" zur Verfügung.

Hier stehen 4 verschiedene Downloads zur Verfügung:

CSV- und Dokumentdateien

Mit diesem Download wird eine zip-Datei erstellt, die folgenden Inhalt hat:

Im Ordner "belege" sind alle Transaktionsbelege und eigene, hochgeladene Belege zu Finanzbuchungen zu finden, die im angegebenen Zeitraum erstellt wurden.
Im Ordner "ausgangsbuch" finden sich die erstellten Rechnungen und Quittungen, die in diesem Monat bzw. Jahr erstellt wurden.

DATEV XML (Beta)

DATEV Belegtransferdatei (XML Version 5.0) mit strukturierten Belegdaten und Anhängen. Das XML-Format ist ein spezielles Datev-Format, das direkt in Datev eingelesen werden kann. Auch die Belege und Anhänge in diesen Dateien (im Ordner lemniscus-datev-xml-....)

Voraussetzung für diesen Download ist, daß im Nummernkreis in dem Reiter "Kategorien" die Berater- und Mandant-Nummer eingetragen sind. Ansonsten kann im Datev keine Zuordnung zum passenden Steuerkonto erfolgen. Diese Nummern stellt der Steuerberater zur Verfügung. Wenn kein Steuerberater vorhanden ist, können hier einfach folgende Einträge gemacht werden:

DATEV CSV Buchungsstapelexport

DATEV Buchungsstapelexport im CSV Format. Hierin sind lediglich die Buchungsinformationen des gewählten Zeitraumes enthalten, aber keine Belege.

Wie beim XML-Format ist hier Voraussetzung, daß im Nummernkreis Berater- und Mandant-Nummer hinterlegt ist.

Z3 Datenüberlassung

Dieses ist der GoBD Datenexport im Falle einer Steuerprüfung, danach wird der Prüfer fragen. Es handelt sich um ein ganz spezielles Format für diesen Zweck.

Das Jahresausgangsbuch mit diagnostischem Hintergrund kann gleichzeitig mitgezogen werden, wenn der Steuerprüfer das möchte.

Rechnungsnummer im Datev-Download

Datev gibt vor, daß die Rechnungsnummer maximal 12 Stellen haben darf.
Aus dem Grund werden in den Datev-Download die Rechnungsnummern wie folgt eingesetzt:

Fortlaufende Nummer bis maximal 99999 + maximal 7 Stellen "drum herum"

= die vollständige Rechnungsnummer wird übertragen.

Beispiele: Rg 237/2020, Q 8888, R 12-HPP ... (Leerschritte und Sonderzeichen zählen mit)

Forlaufende Nummer bis maximal 99999 + mehr als 7 Stellen drum herum

= nur die fortlaufende Nummer

Beispiele: Rg 237 / 2020, Q-PRA 237-10

Fortlaufende Nummer über 99999

wenn Gesamtanzahl der Stellen max 12 = gesamte Rechnungsnummer

wenn Gesamtanzahl der Stellen über 12 = nur fortlaufende Nummer

Datev-Download und Excel

Die Datei ist für den direkten Import in Datev konzipiert.
Beim Öffnen der Datei mit Excel werden teilweise die Formatierungen überschrieben, sodaß sie nach dem Speichern nicht mehr für den Upload im Datev geeignet ist.

So macht zum Beispiel Excel aus dem von Datev vorgeschriebenen Datumsformat (TTMM) eine Zahl (ohne führende Null), also z.B. aus 0810 die Zahl 810.

Wir aktualisieren regelmässig unsere Screencasts; frühere Versionen findest du hier:

11.2018 - Link: https://youtu.be/vsBgFbEB1Bw