Lemniscus kann für die Aufzeichnung von Einnahmen und Ausgaben genutzt werden. Die einfache Buchung von Zahlungseingängen direkt aus dem Terminplan oder auch die übersichtliche Darstellung in den Finanzen helfen dem Therapeuten bei der Aufgabe, zeitnahe Buchungen durchzuführen. Alle eingegebenen Buchungen können im Datev-Format herunter geladen werden. Dazu steht im Bereich Finanzen der Button "Export" zur Verfügung.
Hier stehen 4 verschiedene Downloads zur Verfügung:
CSV- und Dokumentdateien
Mit diesem Download wird eine zip-Datei erstellt, die folgenden Inhalt hat:
Im Ordner "ausgangsbuch" finden sich die erstellten Rechnungen und Quittungen, die in diesem Monat bzw. Jahr erstellt wurden.
DATEV XML (Beta)
DATEV Belegtransferdatei (XML Version 5.0) mit strukturierten Belegdaten und Anhängen. Das XML-Format ist ein spezielles Datev-Format, das direkt in Datev eingelesen werden kann. Auch die Belege und Anhänge in diesen Dateien (im Ordner lemniscus-datev-xml-....)
Voraussetzung für diesen Download ist, daß im Nummernkreis in dem Reiter "Kategorien" die Berater- und Mandant-Nummer eingetragen sind. Ansonsten kann im Datev keine Zuordnung zum passenden Steuerkonto erfolgen. Diese Nummern stellt der Steuerberater zur Verfügung. Wenn kein Steuerberater vorhanden ist, können hier einfach folgende Einträge gemacht werden:
DATEV CSV Buchungsstapelexport
DATEV Buchungsstapelexport im CSV Format. Hierin sind lediglich die Buchungsinformationen des gewählten Zeitraumes enthalten, aber keine Belege.
Wie beim XML-Format ist hier Voraussetzung, daß im Nummernkreis Berater- und Mandant-Nummer hinterlegt ist.
Z3 Datenüberlassung
Dieses ist der GoBD Datenexport im Falle einer Steuerprüfung, danach wird der Prüfer fragen. Es handelt sich um ein ganz spezielles Format für diesen Zweck.
Das Jahresausgangsbuch mit diagnostischem Hintergrund kann gleichzeitig mitgezogen werden, wenn der Steuerprüfer das möchte.
Rechnungsnummer im Datev-Download
Aus dem Grund werden in den Datev-Download die Rechnungsnummern wie folgt eingesetzt:
Fortlaufende Nummer bis maximal 99999 + maximal 7 Stellen "drum herum"
Datev-Download und Excel
Beim Öffnen der Datei mit Excel werden teilweise die Formatierungen überschrieben, sodaß sie nach dem Speichern nicht mehr für den Upload im Datev geeignet ist.
Wir aktualisieren regelmässig unsere Screencasts; frühere Versionen findest du hier:
- 11.2018 - Link: https://youtu.be/vsBgFbEB1Bw
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