Damit lemniscus deine PDF-Dokumente reibungslos verarbeiten kann, müssen ein paar Voraussetzungen erfüllt sein. Hier erfährst du, worauf du achten solltest - und was du tun kannst, wenn es hakt.
Eingebettete Schriftarten
lemniscus braucht PDFs, in denen die Schriftarten eingebettet sind.
In den meisten Programmen passiert das beim Speichern automatisch. Falls du ein etwas älteres Tool nutzt, achte beim Speichern darauf, dass du ein PDF/A erzeugst. Das ist ein PDF-Standard, bei dem die Schriftarten mit in die Datei gepackt werden.
Tipp: Du willst wissen, wie du in deinem Programm eine PDF/A erzeugst? Dann schau dir unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für PDF/A-konformes Briefpapier an. Perfekt, wenn du z.B. dein bestehendes Briefpapier anpassen möchtest.
Unsicher, wie es in deinem Programm funktioniert? Suche in Google einfach nach:
PDF/A, Name deines Programms, ggf. die Version,
dein Betriebssystem (Windows oder macOS)
Dateigröße zu groß?
PDFs können überraschend groß sein - besonders, wenn sie mit Office-Programmen oder Scannern erzeugt werden.
lemniscus hat allerdings eine Maximalgröße für PDF-Dateien, deshalb kann es sein, dass du deine Datei vor dem Hochladen verkleinern musst.
Es gibt viele Online-Tools zur Komprimierung, z.B. dieses: https://www.ilovepdf.com/de/pdf_komprimieren
Einfach Datei hochladen, komprimieren lassen, speichern - und dann in lemniscus hochladen.
Exakte Dokumentgröße
lemniscus akzeptiert PDF-Dateien nur, wenn sie exakt den richtigen Maßen entsprechen. Möglich sind die Formate:
- DIN A4 - 210 x 297 mm
- DIN A5 - 148 x 210 mm
- DIN A6 - 105 x 148 mm
Achtung: Manche Programme sagen zwar "A4", produzieren aber ein Dokument, das ein paar Millimeter größer ist: Das klappt dann leider nicht, denn lemniscus kann solche Formate nicht verarbeiten.
Auch hier gibt es Online-Tools, die helfen können, das Dokument auf die passende Größe zu bringen. Zum Beispiel: https://www.sodapdf.com/resize-pdf/
Wenn du diese Punkte beachtest, klappt der PDF-Upload in lemniscus.