In lemniscus können Dokumentvorlagen hinterlegt werden, in denen später die Daten aus der jeweiligen Akte eingefügt werden.
Dazu musst du die Vorlage mit Platzhaltern versehen, die dann automatisch durch die entsprechenden Informationen aus der Akte ausgetauscht werden. Die vollständige Liste dieser Platzhalter findest du unten.
Wichtig: Damit die Platzhalter erkannt werden, müssen die doppelten "%" vorne und hinten, ohne Leerzeichen, vorhanden sein.
Die Platzhalter dürfen innerhalb des Dokuments nicht in ein Textfeld gesetzt werden, sonst funktioniert es nicht. Sollte das Kopieren der Platzhalter in deine Dokumentvorlage nicht zum erwünschten Ergebnis führen, tippe ihn per Hand ein.
Diese Platzhalter funktionieren nur bei Dokumenten, die über die
Kachel "Dokumentvorlagen" hochgeladen wurden, und nicht in den Texten
der Kachel "Textvorlagen"!
Verfügbare Platzhalter:
%%datum%% |
|
%%nummer%% |
Kundennummer |
%%titel%% |
|
%%liebe_r%% |
Liebe/r + Titel |
%%sehr_geehrte_r%% |
Sehr geehrte/r Frau/Herr |
%%herr_frau%% |
Herr / Frau + Titel |
%%name%% |
Vorname + Nachname |
%%titelUndName%% |
Titel Vorname + Nachname |
%%vorname%% |
|
%%nachname%% |
|
%%geschlecht%% |
m/w/d |
%%anrede%% |
Herr/Frau Titel Nachname |
%%beruf%% |
|
%%alter%% |
Alter |
%%geburtsdatum%% |
|
%%email%% |
|
%%firma%% |
|
%%tel_privat%% |
|
%%tel_buero%% |
|
%%tel_fax%% |
|
%%tel_mobilnummer%% |
|
%%anschrift%% |
vollständige Anschrift inkl. Vorname, Nachname und Titel |
%%strasse%% |
|
%%ort%% |
|
%%plz%% |
|
%%land%% |
|
%%rechnung_anrede%% |
|
%%rechnung_titel%% |
|
%%rechnung_vorname%% |
|
%%rechnung_nachname%% |
|
%%rechnung_anschrift%% |
|
%%rechnung_strasse%% |
|
%%rechnung_ort%% |
|
%%rechnung_plz%% |
|
%%rechnung_land%% |
|
%%rechnung_firma%% |
|
%%vertretung_vorname%% |
|
%%vertretung_nachname%% |
|
Beim Erstellen eines neuen Dokuments in einer Akte, die Verknüpfungen zu einer oder mehreren anderen Akten enthält, werden die verfügbaren zusätzlichen Platzhalter angezeigt.