Abrechnungsservice PAS Dr. Hammerl

Die Einrichtung von Lemniscus zur externen Rechnungsstellung über unseren Partner PAS Dr. Hammerl

Wir verknüpfen das Lemniscus-Konto mit dem PAS-Konto. Dann kann bei jeder Rechnung entschieden werden, ob sie über PAS abgerechnet werden soll oder ob die Rechnung selbst erstellt und an den Kunden verschickt wird.

Für Forderungen, die an PAS abgegeben werden, erstellt PAS die Rechnung an den Patienten. Dadurch sind alle steuerrelevanten Unterlagen für diese Rechnungen im PAS-Konto zu finden.

PAS Rechnungen haben eine Besonderheit: die Mengenangabe muss immer eine ganze Zahl sein, Nachkommastellen sind aus technischen Gründen nicht erlaubt.

Kostenpunkt

Auf unserer Homepage haben wir einen Online-Gebührenrechner; hier können direkt alle Konditionen ausprobiert werden. Lemniscus-Anwender bekommen von PAS besondere Konditionen: 1,3% statt 1,5% Basiskonditionen. 

Bearbeitungszustände

Nach der Übertragung kennt das System weitere Rechnungszustände: "offen", "in Bearbeitung", "fakturiert" oder "storniert".

Solange eine PAS Rechnung noch übertragen werden muss, offen oder in Bearbeitung ist, bleibt die Rechnung unter “offene Posten”. Der Therapeut kann heute direkt aus Lemniscus viel genauer nachvollziehen, was mit den eingereichten Rechnungen ist.

Sobald die Rechnung bei PAS in den Zustand “fakturiert” wechselt - also dem Patienten in Rechnung gestellt wird - bekommt diese eine PAS-Rechnungsnummer. Sowohl Zustandswechsel als auch PAS-Rechnungsnummer sind dann im PAS-Ausgangsbuch (in den Finanzen links unten) in Lemniscus zu finden.

Somit haben wir einen sehr hohes Maß an Transparenz geschaffen: der Therapeut kann in Lemniscus überwachen, welche Rechnungen eingereicht wurden und in welchem Zustand sich diese befinden.

PAS Auszahlungen

PAS übermittelt die Gesamt-Summe der Auszahlungen direkt in den Finanzenbereich, so wird in den Finanzen der überwiesene Betrag automatisch zeitnah erscheinen.

Bitte beachten: Diese Summe beinhaltet den Gesamtbetrag mehrerer Rechnungen abzüglich der Gebühren von PAS.

PAS-Kundennummer

Wir können pro Nummernkreis eine PAS-Kundennummer festlegen. 

Dem Therapeuten wird von PAS eine Kundennummer mitgeteilt. Diese Kundennummer und das Nummernkreis-Kürzel muss an uns weitergegeben werden, damit wir die Verknüpfung erstellen können. Sollte sich die Kundennummer bei PAS ändern, teile uns bitte auch die neue Kundennummer wieder per Email mit. Bitte sag uns auch, ob für die alte Kundennummer noch Forderungen bei PAS ausstehen.

Einreichung der Forderung bei PAS stornieren

Hier gibt es keine Automatik und es sind zwei Dinge nötig.

Zum einen muss PAS darüber informiert werden, dass die Forderungseinreichung storniert werden soll. Das muss telefonisch oder per Email erfolgen.

Zum anderen muss die Einreichung in lemniscus rückgängig gemacht werden:

Im Bereich Finanzen,
im Jahresausgangsbuch
auf den Status der Rechnung klicken (siehe Pfeil auf Screenshot)
 

 
Dann geht ein Feld auf und die Rechnung kann storniert werden:
 

Vorherige Versionen des Videos

Wir aktualisieren regelmäßig unsere Screencasts, frühere Versionen sind hier zu finden:

• 8.2018 - Link: https://youtu.be/QfIPdsy61Fs
• 6/2016 - Link: https://youtu.be/2amvPZCd3y0
• 12/2019 - Link: https://youtu.be/Vp0E14nClVw