Die Einrichtung von Lemniscus zur externen Rechnungsstellung über unseren Partner PAS Dr. Hammerl
Wir verknüpfen das Lemniscus-Konto mit dem PAS-Konto. Dann kann bei jeder Rechnung entschieden werden, ob sie über PAS abgerechnet werden soll oder ob die Rechnung selbst erstellt und an den Kunden verschickt wird.
Für Forderungen, die an PAS abgegeben werden, erstellt PAS die Rechnung an den Patienten. Dadurch sind alle steuerrelevanten Unterlagen für diese Rechnungen im PAS-Konto zu finden.
PAS Rechnungen haben eine Besonderheit: die Mengenangabe muss immer eine ganze Zahl sein, Nachkommastellen sind aus technischen Gründen nicht erlaubt.
Neu und noch nicht im Video:
Die Möglichkeit, im Bereich Berichte einfach alle Termine in einem Rutsch abzurechnen, die bereits als "Fertig bearbeitet" gekennzeichnet sind. Die Rechnungen werden dann automatisch erstellt und übertragen.
Kostenpunkt
Auf unserer Homepage haben wir einen Online-Gebührenrechner; hier können direkt alle Konditionen ausprobiert werden. Lemniscus-Anwender bekommen von PAS besondere Konditionen: 1,3% statt 1,5% Basiskonditionen.
Bearbeitungszustände
Nach der Übertragung kennt das System weitere Rechnungszustände: "offen", "in Bearbeitung", "fakturiert" oder "storniert".
Solange eine PAS Rechnung noch übertragen werden muss, offen oder in Bearbeitung ist, bleibt die Rechnung unter “offene Posten”. Der Therapeut kann heute direkt aus Lemniscus viel genauer nachvollziehen, was mit den eingereichten Rechnungen ist.
Sobald die Rechnung bei PAS in den Zustand “fakturiert” wechselt - also dem Patienten in Rechnung gestellt wird - bekommt diese eine PAS-Rechnungsnummer. Sowohl Zustandswechsel als auch PAS-Rechnungsnummer sind dann im PAS-Ausgangsbuch (in den Finanzen links unten) in Lemniscus zu finden.
Somit haben wir einen sehr hohes Maß an Transparenz geschaffen: der Therapeut kann in Lemniscus überwachen, welche Rechnungen eingereicht wurden und in welchem Zustand sich diese befinden.
PAS Auszahlungen
PAS übermittelt die Gesamt-Summe der Auszahlungen direkt in den Finanzenbereich, so wird in den Finanzen der überwiesene Betrag automatisch zeitnah erscheinen.
Bitte beachten: Diese Summe beinhaltet den Gesamtbetrag mehrerer Rechnungen abzüglich der Gebühren von PAS.
PAS-Kundennummer
Wir können pro Nummernkreis eine PAS-Kundennummer festlegen.
Dem Therapeuten wird von PAS eine Kundennummer mitgeteilt. Diese Kundennummer und das Nummernkreis-Kürzel muss an uns weitergegeben werden, damit wir die Verknüpfung erstellen können. Sollte sich die Kundennummer bei PAS ändern, teile uns bitte auch die neue Kundennummer wieder per Email mit. Bitte sag uns auch, ob für die alte Kundennummer noch Forderungen bei PAS ausstehen.
Einreichung der Forderung bei PAS stornieren
Hier gibt es keine Automatik und es sind zwei Dinge nötig.
Zum einen muss PAS darüber informiert werden, dass die Forderungseinreichung storniert werden soll. Das muss telefonisch oder per Email erfolgen.
Zum anderen muss die Einreichung in lemniscus rückgängig gemacht werden:
Im Bereich Finanzen,
im Jahresausgangsbuch
auf den Status der Rechnung klicken (siehe Pfeil auf Screenshot)
Dann geht ein Feld auf und die Rechnung kann storniert werden:
Rechnungslauf (automatische Terminabrechnung)
Es ist möglich über die Berichte-Funktion in lemniscus alle Termine, die
- als "Fertig bearbeitet" gekennzeichnet sind,
- noch nicht abgerechnet wurden und
- Leistungen haben
automatisch abzurechnen.
Voraussetzung ist, dass in den Praxis-Einstellungen die "Strikte Abrechnung" eingeschaltet ist, und man natürlich ein Konto bei PAS Dr. Hammerl hat.
Wenn die Voraussetzung erfüllt sind, dann kann man unter Berichte die Termine anzeigen lassen, die noch nicht abgerechnet und fertig bearbeitet sind (siehe Helpdesk zu Berichte)
Im unteren Bereich der Anzeige wird dann rechts die Schaltfläche für den Rechnungslauf angezeigt:
Im Dialog PAS Abrechnungslauf werden dann die Patienten/ Termine angezeigt, die abgerechnet werden können.
Jetzt einfach die Patienten/ Termine überprüfen, eventuell Rechnungseinstellungen und Nummernkreis anpassen. Auf Knopfdruck werden dann alle Termine eines Patienten zu einer Rechnung zusammengefasst und für die Übertragung an PAS bereitgestellt.
Vorherige Versionen des Videos
Wir aktualisieren regelmäßig unsere Screencasts, frühere Versionen sind hier zu finden:
- 12.2019 - Link: https://youtu.be/yopabjXRIy8
- 08.2018 - Link: https://youtu.be/QfIPdsy61Fs
- 06.2016 - Link: https://youtu.be/2amvPZCd3y0
- 12.2019 - Link: https://youtu.be/Vp0E14nClVw