Das Verrechnungskonto ist ein Hilfskonto. Es dient für Buchungen, die dein Ergebnis beeinflussen, aber nicht deine Liquidität. Klassisches Beispiel ist die Abschreibung.
Da keine Geldbewegungen erfasst werden, entsteht dort kein Bestand. Ein Saldoübertrag ist deshalb nicht nötig.
Investition erfassen
Angenommen, du kaufst einen neuen Praxis-Computer oder eine Liege.
Du bezahlst per Überweisung, bar oder mit Karte - deine Liquidität sinkt also.
Damit der volle Betrag nicht gleich als Aufwand das Ergebnis schmälert, wird der Kauf ergebnisneutral auf Kasse oder Bank gebucht. Ergebnisneutral heißt: Geld ist ausgegeben, aber dein Gewinn verändert sich noch nicht.
Abschreibung buchen
Angenommen, du willst über drei Jahre abschreiben. Das bedeutet: Jedes Jahr buchst du Betrag x als Abschreibung.
- Diese Buchung ist ergebnisrelevant; sie senkt dein Ergebnis.
- Gleichzeitig bleibt deine Liquidität unberührt, da du dafür kein weiteres Geld ausgibst.
Genau dafür nutzt du das Verrechnungskonto: Es ermöglicht eine ergebniswirksame Buchung ohne Geldfluss.
Hinweis: Das Verrechnungskonto merkt sich nicht, wie viel noch abzuschreiben ist.
Wofür das Verrechnungskonto gedacht ist - und wofür nicht
Richtig:
- Abschreibungen (ergebnisrelevant, ohne Geldfluss)
Nicht erlaubt / nicht sinnvoll:
- Ergebnisneutrale Buchungen wie Einlagen oder Barzahlungen für Briefmarken und Bürobedarf verändern zwar die Liquidität, aber nicht dein Ergebnis. Sie gehören auf Bank oder Kasse - nicht ins Verrechnungskonto.
Weil das Verrechnungskonto ausschließlich für ergebnisrelevante Buchungen ohne Geldfluss gedacht ist, bietet dir lemniscus im Jahresabschluss auch keine Möglichkeit, ergebnisneutrale Buchungen auf dieses Konto zu legen.
Kein Saldoübertrag erforderlich
In der klassischen Buchhaltung werden Salden auf Verrechnungskonten ins neue Jahr übertragen - deshalb werden sie dort üblicherweise vor dem Jahreswechsel ausgeglichen.
In lemniscus werden Salden nicht automatisch übernommen, denn alle Konten starten mit null. Bestände auf Bank oder Kasse übernimmst du bei Bedarf manuell per ergebnisneutraler Einzahlung. Auf dem Verrechnungskonto entfällt ein Übertrag, weil dort kein Bestand geführt wird.
Kurz gesagt:
| Ergebnis | Liquidität | Konto | |
|---|---|---|---|
| Anschaffung (ergebnisneutral) | bleibt gleich | sinkt | Bank oder Kasse |
| Abschreibung (ergebnisrelevant) | sinkt | bleibt gleich | Verrechnungskonto |
| Verrechnungskonto (technisches Hilfskonto) | kein Bestand, kein Saldoübertrag | - | - |
Eine Anleitung zum Saldoübertrag findest du hier: Anfangsbestand für Bank, Kasse, EC-Konto - Saldoübertrag.