ShapeMarker in lemniscus: Visuelle Dokumentation einfach gemacht

ShapeMarker ist eine Beta-Funktion und in Area51 zu finden.
Voraussetzung: SchnickSchnack Speicherplatz muss gebucht sein.

Mit ShapeMarker bringst du mehr Übersicht und Anschaulichkeit in deine Dokumentation. Du kannst auf eigenen Grafiken und Bildern (wie auf einer stilisierten Hand, einer Wirbelsäule oder einem Zeitstrahl) Punkte und Striche platzieren und so z. B. Bodycharts, Zeitlinien oder Befunde direkt visualisieren.

So dokumentierst du anschaulich Besonderheiten direkt in deinen Notizen oder Termindokumentationen. 

In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du ShapeMarker nutzt.

Das Prinzip in Kürze
Video-Tutorial: ShapeMarker/Bodycharts
Vorlage anlegen - Layout und Upload
ShapeMarker-Dokument in einer Notiz anlegen
Seiten im ShapeMarker-Dokument verwalten
Markerarten und Markieren auf dem Bild
Dokument fertigstellen
Das ist ShapeMarker NICHT

Das Prinzip in Kürze

• Shape: Dein Hintergrundbild im Format .svg (SVG-Datei), zum Beispiel für Bodycharts, Skizzen, Diagramme, Zeitstrahl usw.)
• Markierungen: Kreise oder Linien, die du auf dem Bild platzierst - mit individueller Benennung, Farbe oder Beschreibung (Kommentar). 

Mit ShapeMarker kannst du zum Beispiel sogenannte Bodycharts erstellen - also Bilder, auf denen du Markierungen platzierst, um Befunde, Schmerzpunkte oder Verläufe anschaulich zu dokumentieren.

ShapeMarker eignet sich aber auch für viele andere Fälle: für alles, was du mit Markierungen auf einem Bild festhalten willst.

Wichtig: ShapeMarker ist kein Malprogramm. Du kannst nicht frei auf dem Bild zeichnen oder Texte hinzufügen, sondern gezielt Marker, Linien und Beschreibungen für die Legende auf das Bild setzen.  

Hinweis: Pro Notiz oder Termindokumentation kannst du immer nur einen Anhang hinzufügen - das heißt, entweder ein ShapeMarker-Dokument oder einen anderen Dateianhang.

Video-Tutorial: ShapeMarker/Bodycharts

Vorlage anlegen - Layout und Upload

Bevor du Marker auf ein Bild setzen kannst, musst du eine ShapeMarker-Vorlage anlegen.

1. Neue Konfiguration anlegen

Geh zur Kachel "ShapeMarker-Vorlagen" (unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "ShapeMarker-Vorlagen") und klicke auf "Neue Konfiguration anlegen".

Hier verwaltest du alle deine Vorlagen (wie Wirbelsäule, Wortwolke, Kopf...).

2. SVG-Datei hochladen

• Lade deine Grafik als SVG-Datei (.svg) per Klick oder Drag & Drop in vorgesehene Feld hoch.
• Die Datei darf maximal 100 KB groß sein.
• Nach dem Hochladen siehst du eine Vorschau deiner ShapeMarker-Vorlage rechts im Fenster.

Tipp: Eigene Vorlagen kannst du z. B. mit gängigen Grafikprogrammen oder einem KI-Bildgenerator erstellen. Damit daraus eine ShapeMarker-Vorlage wird, brauchst du das Bild im SVG-Format.

Such einfach nach "jpg in svg umwandeln" - im Netz findest du viele kostenlose Online-Konverter, die direkt im Browser laufen und ohne Installation auskommen. Wir möchten keine besonderderen Empfehlungen geben - die meisten funktionieren unkompliziert.

Hochformat

ShapeMarker-Seiten  werden immer im Hochformat angelegt und auch so als PDF ausgegeben. Falls du eine Vorlage im Querformat anlegst, wird sie automatisch verkleinert und ans Hochformat angepasst.

3. Bezeichnung und Layout auswählen

Vergib oben einen Namen für deine Vorlage (z. B. "Rechte Hand" oder "Zeitstrahl").

Wähle im Dropdown-Menü dein gewünschtes Layout:

• nur ShapeMarker (ohne Legende)
  Es wird nur das Bild mit Markern angezeigt, ohne zusätzliche Beschriftung.
• mit Legende
  Bild und Marker werden zusammen mit einer Legende angezeigt. Du kannst das Verhältnis von Bild zu Legende selbst wählen.
  Wenn du zusätzlich zu Bild und Markern auch Platz für Beschreibungen brauchst, wähle die passende Option mit Legende.

Überleg dir, was für deine Dokumentation am sinnvollsten ist. 

ShapeMarker-Dokument in einer Notiz anlegen

Wenn deine Vorlage gespeichert ist, kannst du sie in jeder Notiz oder Termindokumentation verwenden:

• Notiz oder Termindokumentation öffnen
• ShapeMarker als Anhang hinzufügen
  Klicke unten rechts auf "Anhang hochladen?" und dann auf den Button "ShapeMarker-Dokument erstellen" (auch wieder unten rechts).

• ShapeMarker-Vorlage auswählen
  Wähle die passende Vorlage aus deiner Liste aus, gib der Seite einen Namen und bestimme das Seitenlayout (nur Markierungen oder Markierungen plus Legende).
  Der Seitenname erscheint später in der fertigen PDF als Titel.
• "Erstellen" klicken
   

Seiten im ShapeMarker-Dokument verwalten

Nachdem du eine ShapeMarker-Vorlage ausgewählt und auf "Erstellen" geklickt hast, erscheint zunächst deine Grafik - bereit für die ersten Markierungen.

Links oben findest du das Symbol "Seiten verwalten". Darüber steuerst du alles rund um die einzelnen Seiten deines ShapeMarker-Dokuments:

• Eine neue Seite hinzufügen: Mit "Seite hinzufügen" legst du eine weitere Seite an, entweder mit derselben oder einer anderen ShapeMarker-Vorlage. Du gelangst dann wieder zum Erstellen-Dialog.
  Du kannst beliebig viele Seiten anlegen und jederzeit zwischen ihnen wechseln, um sie zu bearbeiten oder umzubenennen.
• Seiten bearbeiten: Über das Zahnrad oben links in einer Seite änderst du Name und Layout der jeweiligen Seite.
• Seiten wechseln: Die Übersicht zeigt dir Miniaturansichten aller vorhandenen Seiten. Klick auf eine davon, um sie zu bearbeiten.
• Seiten entfernen: Zum Löschen einer Seite einfach das Papierkorb-Symbol verwenden.

Unten links gibt es drei Zoom-Stufen, mit denen du das Bild ganz nach Bedarf vergrößern oder verkleinern kannst, zum Beispiel für mehr Detailarbeit.

Markierungsarten und Markierungen auf dem Bild

ShapeMarker kennt aktuell zwei Markierungsarten:

• Kreise (für Punkte, Stellen, Regionen)
• Linienzüge (für Strecken, Zeitphasen, größere Bereiche)

So gehst du vor:

Wenn du eine Seite geöffnet hast, erscheint rechts zunächst noch "Keine Markierung ausgewählt" und "Keine Markierungen vorhanden". Erst durch Klick auf das Kreis-Symbol (für Punktmarkierungen) oder das Linien-Symbol (für Linienzüge) oben rechts öffnet sich das Bearbeitungsmenü für Markierungen.

Setze dann deine Markierungen an den gewünschten Stellen.

• Namen/Beschriftung:
  Der Name einer Markierung wird zunächst automatisch vergeben. Du kannst ihn anpassen. Er darf maximal 5 Zeichen lang sein und wird in der Markierung selbst angezeigt. Falls du mehr Informationen hinterlegen möchtest, nutze das Feld "Beschreibung". Das landet in der Legende.
• Farbe, Größe, Linienstärke, Textposition: 
  Alle diese Optionen stehen sowohl für Kreise als auch für Linien zur Verfügung. Die Textposition bezieht sich nur auf den Markierungs-Namen im Kreis bzw. an der Linie.
• Legende/Beschreibungen:
  Was du ins Beschreibungsfeld schreibst, erscheint - je nach gewähltem Seitenlayout - gesammelt über, unter oder neben deiner Grafik, nicht direkt am Marker im Bild.
  Markierungen ohne Beschreibung werden nicht in der Legende aufgeführt.

Bei Linienzügen setzt du nacheinander Punkte, die automatisch verbunden werden. Mit dem Minuszeichen-Symbol lässt sich jeweils der zuletzt gesetzte Punkt wieder entfernen.

Farben: Wir haben drei Farben bereits vorbelegt, aber über den größeren Farbbutton, der die Farbauswahl deines Geräts öffnet, kannst du sie frei wählen.

Markierungen sind jederzeit änderbar, duplizierbar, verschiebbar oder löschbar (bei Linien immer rückwärts/letzter Punkt zuerst).

• Um eine Markierung zu verschieben, klicke zuerst auf das Verschiebesymbol und dann auf die neue gewünschte Position.
• Mit dem Duplizieren-Symbol  kannst du die Markierung kopieren und an einer anderen Stelle platzieren.
• Die Schriftgröße des Markierungs-Namens lässt sich individuell anpassen.
• Du kannst zusätzlich festlegen, ob die Markierung farblich gefüllt oder ungefüllt dargestellt wird.

So sieht die Markierungs-Bearbeitung in ShapeMarker aus:

Du kannst beliebig viele Markierungen hinzufügen und so z. B. Schmerzregionen punktgenau bezeichnen.

Das Ganze sieht dann danach zum Beispiel so aus:

Dokument fertigstellen

Wenn du fertig bist, klicke oben rechts auf "Übernehmen".

• Es öffnet sich die PDF-Vorschau deines ShapeMarker-Dokuments. Hier siehst du das Ergebnis genau so, wie es später als Anhang gespeichert und in der Akte angezeigt wird.
• Markierungen, Linien und Beschriftungen kannst du später jederzeit weiter bearbeiten, anpassen oder ergänzen, solange der Anhang nicht gesperrt oder gelöscht wurde.
• Vergib einen Namen für dein Dokument.
• Wenn du ein Briefpapier für ShapeMarker freigegeben hast, kannst du dieses als Hintergrund auswählen. Andernfalls bleibt der Hintergrund weiß.
• Klicke nochmal "Übernehmen", und du landest im Textfenster deiner Dokumentation.

Wichtig: Erst durch das Speichern deiner Notiz oder Dokumentation wird auch das ShapeMarker-Dokument dauerhaft gesichert!

Du kannst dein ShapeMarker-Dokument auch nach dem Speichern noch bearbeiten.

PDF-Export 

Beim PDF-Export deiner Notiz erscheint das ShapeMarker-Dokument wie erstellt als Anhang.  Die Ansicht hängt davon ab, welchen PDF-Viewer du nutzt.

Das ist ShapeMarker NICHT

• ShapeMarker ist kein Mal-Tool.
  Freihandzeichnen oder direktes Skizzieren auf dem Bild geht nicht.
• Du kannst keine eigenen Markierungs-Arten erstellen, sondern nur Kreise und Linien nutzen.
• Du kannst die Markierungen nicht einfach per Drag & Drop verschieben, sondern nur über den Umweg des entsprechenden Verschiebe-Symbols.
• Es gibt immer nur einen Anhang pro Notiz.