Berichte: Notizen auswerten

Im Bereich "Berichte" kannst du  den Status deiner Notizen/Termindokumentationen auswerten. So findest du z.B. die Notizen, die du versehentlich noch nicht gesperrt hast.

Falls du ein größere lemniscus-Paket gebucht hast und Berechtigungen vergibst: Für diese Ansicht braucht man die Berechtigungen "Berichte" und "Dokumentation".

Über den Button "Zur Notizen-Übersicht" auf der rechten Seite kommst du zu einer Ansicht aller deiner Notizen.

Filtermöglichkeiten für Notizen

Du hast die Möglichkeit, die folgenden Filter zu kombinieren, um deine Suche einzugrenzen:

  • Akte -> Im Feld "Akte" kannst du eine bestimmte Akte auswählen.
  • Letzte Änderung -> Filtert Notizen, Termindokumentationen und PSS-Datei-Uploads  basierend auf dem letzten Bearbeitungsdatum (gib dazu eine Zeitpunkt zwischen 1 und 999 Tagen ein).
  • Terminbezug
    Notizen ohne Terminbezug: entweder
    * alle oder
    * keine
    Notizen mit Terminbezug:
    * alle
    * keine
    * innerhalb eines bestimmten von dir definierten Zeitraums
  • Status/Bearbeitungszustand  -> filtert nach Entwurf, Fertig, Gesperrt
  • Art der Notiz -> Notiz, Termindokumentation, my-Datei-Upload
  • Akten-Typ -> Filtert die Notizen nach dem Typ der zugehörigen Akte (z. B. Behörde, Kind. Patient etc.)

Die gefilterten Notizen werden nun chronologisch geordnet angezeigt: Die ältesten Notizen stehen oben, die neuesten unten.

 

Beispiel: Entwürfe finden, die du noch fertigstellen solltest

Hier haben wir den Filter so eingestellt, dass dir nur die schon länger als 14 Tage liegengebliebenen Entwürfe aller möglichen Notizen für alle Akten-Typen angezeigt werden:

Nachdem du dann "Filter setzen" gewählt hast, werden dir im neuen Fenster alle Entwürfe angezeigt. Ganz rechts kannst du über das Symbol Papier und Stift jeden direkt ansehen und bearbeiten.

 

Video-Tutorial: Berichte - Notizen auswerten