Voraussetzung: SchnickSchnack "Finanzen-Extras" (ehem. Nummernkreise)
Mit dem SchnickSchnack Finanzen-Extras hast du die Möglichkeit,
- über den Standard-Nummernkreis hinaus beliebig viele weitere Nummernkreise anzulegen,
- ein zweites Bankkonto zu bebuchen
ein weiteres EC-Transit-Konto zu nutzen.
Das Standardabo von lemniscus stellt dir die Gegenkonten Bank 1, EC 1, Kasse und Verrechnungskonto und einen Nummernkreis zur Verfügung, siehe auch Nummernkreise verwalten.
Wann brauche ich einen zweiten Nummernkreis?
Das SchnickSchnack Finanzen-Extras könnte z.B. dann für dich interessant sein, wenn du eine Praxis und ein Gewerbe (Wellnessmassage, Coaching, Bücherverkauf, Dozententätigkeit...) betreibst. Also sowohl mehrwersteuerpflichtige und mehrwertsteuerbefreite Tätigkeiten. Dann sind mehrere Nummernkreise (also getrennte Buchhaltungen) sinnvoll - die meisten Finanzämter bestehen sogar darauf.
Steuerberaty sagt dazu auf Fachchinesisch "Mandant". Pro Unternehmen/ Unternehmenszweig wird eine gesonderte Buchhaltung angelegt.
Beispiel für eine Organisation mit drei Geschäftszweigen::
-
Heilleistungen als Haupteinnahmequelle
-
Zusätzlich Verkauf von Gesundheitsprodukten
-
Zusätzlich Lehraufträge und Seminare
In lemniscus gibt es gibt zwar einen gemeinsamen Kundystamm und einen einzigen Terminkalender, aber getrennte Abrechnungen für die Bereiche.
Termine und Akten bleiben von den Nummernkreisen unabhängig - erst dort, wo es für das Finanzamt relevant wird, nämlich bei Rechnungsstellung oder Finanzbuchungen erfolgt die Zuordnung zu einem Nummernkreis.
Weiteren Nummernkreis anlegen
Wenn du das SchnickSchnack Finanzen-Extras gebucht hast, wird unter unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel Nummernkreise der Button "Neuen Nummernkreise hinzufügen" angezeigt. Durch Klick auf den Button legst du einen weiteren Nummernkreis an. Genau Informationen dazu findest du in dem folgenden Video:
Nummernkreise für Rechnungen verwenden
Du kannst einstellen, dass für Rechnungen und Quittungen für eine Akte immer der Nummernkreis vorausgewählt ist, der in der letzten Rechnung der Akte verwendet wurde. Geh dazu zu unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel Orga-Daten -> Reiter Abrechnung. Individuelle Einstellungen für einzelne Akten sind nicht möglich.
Bargeldzahlungen
Wenn du in lemniscus Bargeld verbuchen willst, brauchst du für jeden
Nummernkreis, für den Bargeld entgegengenommen wird, eine eigene
kostenpflichtige TSE.
Wir aktualisieren unsere Videos regelmäßig. Frühere Versionen findest Du hier:
08.2021 - Link: https://youtu.be/5TwxGCVdUI0