Voraussetzung: L-Abo oder höher
Appointmind bietet eine kostenpflichtigen online Terminbuchung an, die mit lemniscus verknüpft werden kann. Der Link zu unserem Kooperationspartner (mit den besonderen lemniscus Konditionen) ist:
https://www.appointmind.de/lemniscus
Wenn der Kalender in Appointmind angelegt wurde, dort die Arbeitszeiten, buchbare Leistungen etc. hinterlegt wurden, kann die Einbindung in lemniscus erfolgen. Appointmind bietet umfangreiche Hilfe zum Einrichten des Kalenders an:
https://www.appointmind.de/doku/lemniscus/
Achtung! Die Arbeitszeiten für den Appointmind-Kalender müssen in Appointmind eingetragen werden, die im lemniscus hinterlegten Arbeitszeiten werden in Appointmind nicht berücksichtigt!
Um Appointmind mit dem eigenen lemniscus Kalender zu verknüpfen, muss zunächst der entsprechende Token in lemniscus aktiviert werden: unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel Tokens
Hier auf den grauen Punkt vor "Appointmind online Terminbuchung" klicken, sodass er grün wird.
Falls die Zeile noch nicht farbig markiert ist, bitte irgendwo in der Zeile hinklicken (nicht vorne auf das grüne Licht, sondern mitten in die Beschreibung zum Beispiel), um die Markierung zu erzeugen. Der angezeigten Token muss nun kopiert werden und laut der Anleitung von Appointmind dort in den eigenen Appointmind-Account eingefügt werden, um die beiden Kalender zu verknüpfen.
Sollte kein Token zum kopieren angezeigt werden, kann durch einen einmaligen (!) Klick auf das Kästchen am Ende der Zeile ein Token erzeugt werden.
Wenn jetzt ein Termin bei Appointmind gebucht wird, wird er im lemniscus-Kalender mit der Bezeichnung "Online-Termin" eingefügt. Soll der Termin als Reservierung angelegt und von Therapeuty noch manuell bestätigt werden, kann das in der Kachel Orga-Daten im Reiter Termine eingestellt werden. Wenn genauere Terminbezeichnungen, Farbe des Termins, Leistungen im Termin und der Termin ggfs. als Zoom-Meeting angelegt werden sollen, kann das über eine Verknüpfung der Leistung in Appointmind und einer Leistungskette in lemniscus erfolgen.
Hierzu in der entsprechenden Leistungskette in lemniscus den Termingrund aus Appointmind in den Anmerkungen mit einem # als Präfix und Suffix eingeben.
Wenn der Termingrund zum Beispiel "Ersttermin" lautet, dann muss in den Anmerkungen der Leistungskette #Ersttermin# stehen, wenn eine automatische Zuordnung stattfinden soll.
In der Akte im lemniscus sollte zwingend das Geschlecht / die Anrede erfasst werden.
Ist dies nicht der Fall, kann es zu doppelten Akten bei der Übertragung von Appointmind kommen, wenn eine bestehende Akte nicht gefunden wird.