--- title: "Rechnung mit eA/eP-Codes" slug: "rechnung-mit-ea-ep-codes" tags: ["Finanzen"] updated: 2026-08-21T10:09:56Z published: 2026-08-21T10:09:56Z canonical: "helpdesk.lemniscus.de/rechnung-mit-ea-ep-codes" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://helpdesk.lemniscus.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Rechnung mit eA/eP-Codes ## Was hat es mit den eA/eP-Codes auf sich? Manche Klientys reichen ihre Rechnungen bei der Krankenversicherung inzwischen ganz bequem digital per App ein. Durch diese einfache und papierlose Einreichung spart Klienty Zeit und Portokosten und beschleunigt darüber hinaus den Erstattungsprozess. Damit das reibungslos klappt, setzen einige Versicherer auf sogenannte maschinenlesbare **eA/eP-Codes**, mit denen die Abrechnung automatisch verarbeitet werden kann. In lemniscus kannst du diese Codes ganz einfach aktivieren. ## Für wen sind diese Codes relevant? Die eA/eP-Codes sind vor allem für Klientys gedacht, die **privat versichert** sind, also bei einer privaten Versicherung oder einer Beihilfestelle abrechnen. Ob der Code wirklich nötig ist, hängt vom Versicherer ab. Viele PKVen und Beihilfestellen unterstützen inzwischen digitale Einreichungsverfahren. | **Unsere Empfehlung: Wirf doch gerne einen Blick auf den Orientierungspunkt** [**#zwei codes statt abtippen**](https://lemniscus.de/orientierungspunkt/ea-ep-codes-auf-rechnungen.html) **auf unserer Homepage.** **Dieser Artikel erklärt, wie zwei maschinenlesbare Codes die digitale Einreichung bei PKV und Beihilfe erleichtern.** --- *Aber was sind eigentlich Orientierungspunkte?* Orientierungspunkte sind redaktionelle Fachartikel, die dir dabei helfen, das Zusammenspiel von Praxissoftware, Digitalisierung und Praxisorganisation zu verstehen. Sie greifen konkrete Fragen aus dem Praxisalltag auf, erklären Hintergründe, beziehen belastbare Quellen ein und zeigen, worauf du bei Entscheidungen achten solltest. Nicht als Rangliste oder allgemeingültige Empfehlung, sondern als fundierte Grundlage für eine Lösung, die zu deiner Praxis passt. Beschäftigen dich noch ein paar andere größere Fragen, die man nicht einfach mal so mit Ja oder Nein beantworten kann und die deinen Praxisalltag signifikant beeinflussen können? Vielleicht findest du die eine oder andere unter [#orientierungspunkte](https://lemniscus.de/orientierungspunkte.html). | | --- | ## Welche Informationen enthalten diese eA- und eP-Codes? Die beiden Codes findest du auf der fertigen Rechnung: ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/8751220150428.png) - elektronischer Abrechnungscode: **eA-Code** (rechts oben auf der Rechnung) enthält die Personendaten - Rechnungsempfängy mit Anschrift, behandelte Person mit Geburtsdatum. - elektronischer Positionscode: **eP-Code** (links unten auf der Rechnung) - Informationen, die notwendig sind, um die Rechnungsdaten maschinell auszulesen. ## Getrennte Codes für den Datenschutz Mit dem eA/eP-Verfahren [hat man sich einen cleveren Trick überlegt](https://www.padline.de/erechnungen/pkv-online.html), wie man Rechnungen elektronisch datenschutzkonform übermitteln kann. Das Verfahren ist schnell erklärt: die Rechnungsinformationen werden in zwei Teile gerissen: Rechnungsdaten und Personendaten. Die Rechnungsdaten (ohne persönliche Angaben) können so problemlos digital übermittelt werden. Die Personendaten sind auf der Rechnung als Code hinterlegt. Die Codes ähneln QR-Codes (technisch sind es Data-Matrix-Codes) und können nur von den Versicherungs-Apps eingescannt werden, denn nur diese können die **verschlüsselten Codes** auswerten. Die kompletten Rechnungsdaten werden also nur ermittelt, wenn beide Codes vorhanden und lesbar sind. Die online übertragenen Rechnungsdaten sind ohne die passenden Personendaten unbrauchbar. Mit diesem sehr eleganten Trick werden die Daten sicher übertragen. ## Wie aktiviere ich die Codes für die Rechnung? Damit die Codes auf deinen Rechnungen erscheinen, müssen Einstellungen an zwei Stellen vorgenommen werden: 1. Einstellung: in jedem Nummernkreis (wenn mehr als einer vorhanden) 2. Einstellung: in den Akten (für alle Akten generell, oder für einzelne Akten individuell) Fachbereich im Nummernkreis festlegen Geh zur Kachel "Nummernkreise" und wähle **für jeden Nummernkreis**, für den die Codes generiert werden sollen, **einen Fachbereich** aus. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/22256862133788.png) Für Heilpraktikys stehen zum Beispiel folgende Einträge zur Verfügung: ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/8750797231772.png) Weitere Auswahlfelder findest du direkt in lemniscus. eA/eP-Codes generell für **alle Akten** aktivieren Wenn du möchtest, dass diese Codes zukünftig immer auf all deinen Rechnungen sein sollen, kannst du das generell in der Kachel "Orga-Daten" im Reiter "Abrechnung" einstellen. Das gilt dann für alle Akten, die die Standard-Einstellungen aus den Orga-Daten benutzen, also keine individuellen Rechnungsoptionen eingestellt haben. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/22256862143004.png) eA/eP-Codes für **einzelne Akten** individuell aktivieren Möchtest du das nicht generell für alle Akten, kannst du auch für jede Akte individuell die eA/eP-Codes einstellen. Geh dazu in die Stammdaten der Akte und wechsle in den **Reiter "Rechnungsoptionen"**. Hier stellst du zuerst auf "Individuelle Rechnungsoptionen für die Akte festlegen" um (damit eben nicht die Standard-Optionen aus der Kachel Orga-Daten benutzt werden) und dann kann das Häkchen im Feld "**eA/eP-Codes**" aktiviert werden. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/25548107513500.png) lemniscus generiert dann die Codes beim Speichern der Rechnung. Wenn du eine Rechnung bearbeitest und wieder speicherst, generiert das System automatisch neue Codes und überträgt die Daten im Hintergrund erneut. Außer in der Akte hast du die Auswahlmöglichkeit von Rechnungsoptionen auch in den Rechnungseinstellungen und in den Einstellungen für Express-Quittungen. ## Hinweis zum Briefpapier > [!CAUTION] > Briefpapiere müssen eventuell angepasst werden! Die Codes werden **immer an der gleichen Stelle** auf der Rechnung gedruckt. Die Positionen sind vorgegeben und dürfen von uns nicht verändert werden. eA-Code: **rechts oben** eP-Code: **links unten** Falls dein Briefpapier an diesen Stellen Inhalte enthält, musst du es entsprechend **anpassen.** ## Achtung bei den Rechnungstexten Weil Personendaten im Code stehen, wird der **Anfangstext der Rechnung automatisch schreibgeschützt**, sobald die Codes aktiviert sind. Da das eA/eP-Verfahren eine strikte Trennung von Personen- und Rechnungsdaten vorsieht, dürfen im Rechnungsanfangs- und Rechnungsende-Text **keine Personendaten** erscheinen. Die Anrede bleibt auf der Rechnung sichtbar, wird aber bei der **Datenübertragung anonymisiert**. ## Wie reichen Klientys die Rechnung ein? Ganz einfach: Sie scannen die eA/eP-Codes über die App ihrer Versicherung oder der Beihilfe und müssen die Rechnung nicht mehr in Papierform einreichen. Leider unterstützt (noch) nicht jede Versicherung das Einlesen der eA/eP-Codes, aber es sind wirklich sehr viele. Wenn du die Rechnung über den [sicheren Download](/office/docs/dokumenten-download-datenschutzsicher-bereitstellen) verschickst, werden die eA/eP-Codes direkt auf der Download-Seite angezeigt: ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/8709935123484.png) Auch dort kann Klienty sie direkt mit der App einscannen. > [!CAUTION] > Wichtiger Hinweis zur Technik: > > Zwischen Erstellen der Rechnung und Einscannen der eA/eP-Codes sollte **mind. eine Stunde Zeit** liegen. Die Daten können aus technischen Gründen beim Anbiety dieses Dienstes erst dann verlässlich verarbeitet werden. Wenn das Scannen also zunächst nicht klappt: Einfach später nochmal probieren - das ist kein Fehler, sondern nur eine kleine technische Verzögerung. ## Hinweis: Rechnung mit eA/eP-Codes ist keine "E-Rechnung" Wir haben uns bewusst entschieden, das oben beschriebene Verfahren "Rechnung mit eA/eP-Codes" zu nennen, nicht "E-Rechnung". Denn auch wenn es so klingt: Die Rechnung mit eA/eP-Code ist nicht das, was offiziell unter "E-Rechnung" verstanden wird (zum Beispiel XRechnung, [ZUGFeRD](/office/docs/e-rechnungen-xrechnungen-zugferd-was-du-wissen-musst)). Das sind gesetzlich definierte Formate für Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B) - zum Beispiel Behörden oder Firmenkunden. Die eA/eP-Codes sind eine **Branchenlösung der privaten Krankenversicherungen und Beihilfestellen**. Sie betreffen Rechnungen an Endverbrauchys (B2C) - also an deine Klientys. Ein Nummernkreis definiert in lemniscus, wie fortlaufende Nummern erzeugt werden – beispielsweise für Rechnungen, Belege oder andere Dokumente. Jede erzeugte Nummer ist eindeutig und folgt einer festgelegten Struktur. Typischerweise enthält ein Nummernkreis: - einen Startwert - eine laufende Zählung - optionale Präfixe oder Jahreszahlen - Regeln für das Format der Nummer Beispiele: - `RE-2026-000123` - `PRIVAT-240045` - `STANDORT2-00117` In lemniscus dienen Nummernkreise jedoch nicht nur der Nummernvergabe, sondern auch der organisatorischen Trennung von Finanzbereichen. Man kann sie sich wie getrennte „Schubladen“ vorstellen: - unterschiedliche Standorte - verschiedene Therapeutys - getrennte Firmen oder Abrechnungsbereiche - eigene Buchhaltungskreise Dadurch lassen sich Finanzdaten sauber voneinander abgrenzen, ohne dass Nummern kollidieren oder Vermischungen entstehen. Ein eigener Nummernkreis kann also gleichzeitig eine technische Nummernlogik und eine organisatorische Finanztrennung darstellen.