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title: "PDF-Dokumente korrekt vorbereiten für lemniscus"
slug: "pdf-dokumente-korrekt-vorbereiten-für-lemniscus"
updated: 2026-06-01T10:28:27Z
published: 2026-06-01T10:28:27Z
canonical: "helpdesk.lemniscus.de/pdf-dokumente-korrekt-vorbereiten-für-lemniscus"
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> ## Documentation Index
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# PDF-Dokumente korrekt vorbereiten für lemniscus

Damit lemniscus deine PDF-Dokumente reibungslos verarbeiten kann, müssen ein paar Voraussetzungen erfüllt sein. Hier erfährst du, worauf du achten solltest - und was du tun kannst, wenn es hakt.

## Eingebettete Schriftarten

lemniscus braucht PDFs, in denen **die Schriftarten eingebettet** sind.

In den meisten Programmen passiert das beim Speichern automatisch. Falls du ein etwas älteres Tool nutzt, achte beim Speichern darauf, dass du ein **PDF/A** erzeugst. Das ist ein PDF-Standard, bei dem die Schriftarten mit in die Datei gepackt werden.

**Tipp**: Du willst wissen, wie du in deinem Programm eine PDF/A erzeugst? Dann schau dir unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für [PDF/A-konformes Briefpapier](/office/docs/briefpapier-pdf-a-konformität) an. Perfekt, wenn du z.B. dein bestehendes Briefpapier anpassen möchtest.

**Unsicher, wie es in deinem Programm funktioniert?** Suche in Google einfach nach:

> [!NOTE]
> PDF/A, *Name deines Programms*, ggf. die *Version*, dein *Betriebssystem* (Windows oder macOS)

## Dateigröße zu groß?

PDFs können überraschend groß sein - besonders, wenn sie mit Office-Programmen oder Scannern erzeugt werden.

lemniscus hat allerdings eine Maximalgröße für PDF-Dateien, deshalb kann es sein, dass du deine Datei vor dem Hochladen verkleinern musst.

Es gibt viele Online-Tools zur Komprimierung, z.B. dieses: [https://www.ilovepdf.com/de/pdf_komprimieren](https://www.ilovepdf.com/de/pdf_komprimieren)

Einfach Datei hochladen, komprimieren lassen, speichern - und dann in lemniscus hochladen.

## Exakte Dokumentgröße

lemniscus akzeptiert PDF-Dateien nur, wenn sie exakt den richtigen Maßen entsprechen. Möglich sind die Formate:

- **DIN A4** - 210 x 297 mm
- **DIN A5** - 148 x 210 mm
- **DIN A6** - 105 x 148 mm

Achtung: Manche Programme sagen zwar "A4", produzieren aber ein Dokument, das ein paar Millimeter größer ist: Das klappt dann leider nicht, denn lemniscus kann solche Formate nicht verarbeiten.

Auch hier gibt es Online-Tools, die helfen können, das Dokument auf die passende Größe zu bringen. Zum Beispiel: [https://www.sodapdf.com/resize-pdf/](https://www.sodapdf.com/resize-pdf/)

Wenn du diese Punkte beachtest, klappt der PDF-Upload in lemniscus.