Suchbegriffe kombinieren, ausschließen und präzisieren
In einer gut organisierten Praxis sammeln sich mit der Zeit viele Akten, Termine, Notizen und weitere Informationen. Eine gute Praxissoftware sollte diese Daten deshalb nicht nur sicher verwalten, sondern sie auch schnell wieder auffindbar machen.
Mit der intelligenten Suche in lemniscus kannst du mehrere Suchbegriffe miteinander kombinieren, nach zusammengehörenden Angaben suchen oder bestimmte Ergebnisse gezielt ausschließen. So kannst du beispielsweise eine bestimmte Akte auch dann finden, wenn dir nur noch der Vorname, der Wohnort oder eine Information aus einer Notiz bekannt ist.
Du erkennst die intelligente Suche an einer Suchbox mit einem kleinen i-Symbol. Sie steht dir an verschiedenen Stellen in lemniscus zur Verfügung.
Was kann die intelligente Suche?
Mit der intelligenten Suche kannst du, abhängig vom jeweiligen Bereich, beispielsweise Akten, Termine oder Notizen durchsuchen.
Dabei kannst du:
mehrere Suchbegriffe miteinander kombinieren,
nach Vor- und Nachnamen suchen,
Suchbegriffe aus verschiedenen Feldern verwenden und
bestimmte Begriffe gezielt ausschließen
Das ist besonders hilfreich, wenn du dich nicht mehr an alle Angaben erinnerst oder die Trefferliste gezielt eingrenzen möchtest.
Wie funktioniert die intelligente Suche?
Jedes Suchkriterium wird durch ein Komma vom nächsten Suchkriterium getrennt. Die Suche kombiniert alle Angaben: Es werden also nur Treffer gezeigt, die alle Kriterien erfüllen.
Hier ein paar Beispiele:
"Max Mustermann" -> findet genau diesen Namen
"ma, mu" -> findet alles, was "ma" UND "mu" enthält (z.B. Max Mustermann)
"Max, Frankfurt" -> findet alles, was Max und Frankfurt irgendwo enthält, die Angaben müssen also nicht zwingend im selben Feld stehen
"Max, -Frankfurt, Knie" -> findet Max mit Knieproblemen, aber nicht aus Frankfurt
Welche Regeln muss ich beachten?
Du kannst maximal bis zu vier Suchbegriffe, getrennt durch Kommas, gleichzeitig verwenden.
Begriffe mit Leerzeichen zählen als ein Kriterium, wenn sie exakt so zusammen in einem einzigen Feld stehen.
Was nicht geht: Begriffe, die nur in Kombination gefunden werden sollen, ohne Komma getrennt.
Ausnahme: Vor- und Nachname dürfen auch ohne Komma eingegeben werden (“Max Mustermann”). Die Suche erkennt sie automatisch.
Andere voneinander unabhängige Begriffe solltest du mit einem Komma trennen.
Jedes Suchkriterium muss mindestens zwei Zeichen enthalten.
Für die Suche nach Notizen brauchst du mindestens 3 Zeichen pro Suchkriterium.
Das Minuszeichen bei Ausschlüssen zählt nicht zur Mindestlänge, z.B. “-m” braucht noch ein zusätzliches Zeichen.
Die intelligente Suche funktioniert nur in Feldern mit dem kleinen "i".
Wie suche ich nach Begriffen mit Leerzeichen?
Ein Suchbegriff mit Leerzeichen gilt als ein gemeinsames Kriterium, wenn die Wörter genau so zusammen in einem Feld vorkommen sollen (z.B. “Angina pectoris”). Damit sucht lemniscus nach der zusammenhängenden Wortgruppe “Angina pectoris”.
Wenn du nicht sicher bist, ob beide Wörter direkt nebeneinander gespeichert wurden, teile die Teilbegriffe besser auf und trenne sie als einzelne Kriterien mit einem Komma: “angina, pectoris”.
Dann werden auch Ergebnisse gefunden, in denen beide Wörter an unterschiedlichen Stellen vorkommen.
Wie schließe ich bestimmte Begriffe aus?
Mit einem Minuszeichen vor dem Begriff kannst du Inhalte gezielt ausschließen.
Beispiele:
"-Selbstzahler" -> findet alle Akten ohne den Begriff "Selbstzahler"
"Frankfurt, -Selbstzahler" -> findet alle Akten, die "Frankfurt" enthalten, aber nicht "Selbstzahler"
"-Selbstzahler,-Frankfurt" -> findet alle Akten, die weder "Selbstzahler" noch "Frankfurt" enthalten.
Spielt die Groß- und Kleinschreibung eine Rolle?
Nein, die intelligente Suche unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Die Eingaben "Müller" und "müLLer" führen deshalb zum gleichen Ergebnis.
Warum ist meine Suchbox rot?
Die Suchbox wird rot, wenn deine Suchanfrage noch nicht den Regeln entspricht:
Ein Suchbegriff ist zu kurz (mind. 2 Zeichen).
Du hast mehr als vier Suchkriterien eingegeben.
Das obige Beispiel enthält gleich zwei Probleme:
Das erste Suchkriterium "m" ist zu kurz (mindestens 2 Zeichen erforderlich)
Es sind zu viele Suchkriterien enthalten (5 Kriterien, max. 4 erlaubt)
Sobald die Eingabe gültig ist, kannst du die Suche ausführen.
Warum ist eine flexible Suche in einer Praxissoftware hilfreich?
Im Praxisalltag sind Informationen nicht immer genau so zur Hand, wie sie ursprünglich gespeichert wurden. Vielleicht kennst du noch den Vornamen und den Ort, aber nicht mehr den Nachnamen. Oder du suchst Akten mit einer bestimmten Angabe, möchtest Selbstzahlys aber ausschließen.
Statt viele Akten einzeln zu öffnen, kannst du die vorhandenen Informationen direkt miteinander kombinieren. Die intelligente Suche ist damit ein kleines, aber praktisches Beispiel dafür, wie lemniscus die digitale Praxisorganisation für Heilpraktys, Therapeutys und ihre Teams erleichtern möchte.
Dabei bleibt die Suche nachvollziehbar: Du gibst selbst vor, welche Angaben enthalten sein müssen und welche ausgeschlossen werden sollen.