--- title: "iMiKI - ShiSho verwenden: Dateien analysieren, Inhalte herausholen" slug: "imiki-shisho-verwenden-dateien-analysieren-inhalte-herausholen" description: "Mit iMiKI-ShiSho in lemniscus wandelst du Audioaufnahmen in Text um und liest Inhalte aus PDFs, Scans und Bildern aus. So funktioniert die Dateianalyse." status: "update" updated: 2026-10-21T10:45:05Z published: 2026-10-21T10:45:05Z canonical: "helpdesk.lemniscus.de/imiki-shisho-verwenden-dateien-analysieren-inhalte-herausholen" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://helpdesk.lemniscus.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # iMiKI - ShiSho verwenden: Dateien analysieren, Inhalte herausholen > [!WARNING] > Voraussetzungen: > > - **ShiSho** ist Teil von [**chic-iMiKI**](/office/docs/chic-imiki-intelligenz-mit-stil) und steht **ab dem L-Abo** zur Verfügung. > - Du musst zusätzlichen **Speicherplatz** gebucht haben. Du möchtest eine Tonaufnahme automatisch in Text umwandeln? Oder Texte aus einer PDF, einem Scan oder einem Foto auslesen, statt sie mühsam abzutippen? Genau dabei hilft dir **iMiKI-ShiSho**: Die KI übernimmt die Texterkennung und Transkription deiner Dateien – DSGVO-konform und bequem im Hintergrund, während du in lemniscus weiterarbeitest. ## Was kann iMiKI-ShiSho mit PDFs, Bildern und Audiodateien machen? **ShiSho** steht für "*Smart Harvesting of Inputs & Structured Helpful Output*" - also: Dateien durchpflügen, Wichtiges einsammeln, sortieren und als brauchbaren Text zur Verfügung stellen. ShiSho kann - **Text aus PDFs und Bildern extrahieren** - z. B. aus eingescannten Dokumenten oder Fotos mit Textinhalt - **Audiodateien transkribieren** - Sprache wird automatisch zu Text. - **mehrere Stimmen erkennen** - ShiSho erkennt sogar, wer was gesagt hat. Das Ganze läuft im Hintergrund. Du gibst deinen Auftrag ab - ShiSho erledigt den Rest, während du an anderer Stelle weiterarbeitest. Sobald der Auftrag fertig ist, bekommst du auf Wunsch eine E-Mail. [Embedded content](https://www.youtube-nocookie.com/embed/bohARR2SmdU) ## So legst du einen neuen ShiSho-Auftrag an Du hast mehrere Möglichkeiten, einen neuen Auftrag zu starten: 1. **Über den Button "KI-ShiSho"** Du findest den Button "**KI-ShiSho"** im **Reiter "Notizen"** einer Akte und beim Bearbeiten von **Notizen** und **Termindokumentationen**. Ein Klick darauf öffnet zunächst die **Übersicht** deiner bisherigen ShiSho-Aufträge zu dieser Akte. Der Button "**Neuen Auftrag erstellen**" führt dich zum Eingabefenster für deinen neuen Auftrag. 2. **Direkt über eine der beiden Optionen zur Dateiablage unten rechts** ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/20518873886236.png) Beim Öffnen der Datei erscheint direkt ein Auftragsfenster. - "Datei für KI-ShiSho-Auftrag ablegen oder per Klick auswählen" - sucht die passende Datei auf deinem Computer. - "Aus der [MURXY!](/office/docs/murxy-helfer-auf-dem-smartphone)-Box übernehmen" - holt Dateien, die du in deiner MURXY-Box hinterlegt hast. ### Auftragsdialog konfigurieren Du kannst - eine **Datei ablegen** (PDF, Bild oder Audio - akzeptierte Formate stehen unten im Fenster), - eine **Bezeichnung** für den Auftrag vergeben, - festlegen, was nach Abschluss passieren soll: - Keine Aktion - Notiz erstellen - Notiz erstellen und Auftrag löschen - Notiz erstellen und Datei anhängen - Notiz erstellen, Datei anhängen und Auftrag löschen, - optional: **E-Mail-Benachrichtigung** aktivieren (bei Erfolg oder Fehler). Achte auf die Qualität deiner Ausgangsdateien. Bedenke, dass eine **unordentliche Handschrift** oder **schlechte Audioqualität** (Hintergrundgeräusche, Sprechys fallen sich gegenseitig ins Wort) das Ergebnis beeinträchtigen können ("*Shit in -> shit out* ;-))! Mit einem Klick auf "**Auftrag speichern**" startest du den Prozess. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/20401435905692.png) Du musst die Seite nicht offen lassen, sondern kannst einfach an anderer Stelle weiterarbeiten. ShiSho arbeitet **im Hintergrund**. Dabei wird das passende KI-Modell (Transcribe oder Textract) automatisch ausgewählt. Die Verarbeitung kann einige Minuten dauern - je nach Dateigröße. ## Was passiert, wenn ShiSho deinen Auftrag verarbeitet hat? Sobald dein Auftrag erteilt ist, kannst du ihn in der jeweiligen Akte über den **Button "KI-ShiSho"** in der Übersicht sehen, mit Startzeit, dem verwendeten KI-Modell (Transcribe oder Textract) und zunächst noch im Status "In Bearbeitung". Wenn ShiSho fertig ist, wechselt der Status zu "**Erfolgreich**". ### Prüfe das Ergebnis Markiere den Auftrag und sichte das Ergebnis (Button "**Ergebnis sichten**"), um es zu verifizieren. Je nachdem, was du beim Anlegen des Auftrags ausgewählt hast, ist der Text nun als Notiz in der Akte hinterlegt. Du kannst ihn aber auch selbst in eine Notiz kopieren und bei Bedarf mit der [**iMiKI-Schreibhilfe**](/office/docs/imiki-schreibhilfe-verwenden) weiter bearbeiten, beispielsweise um eine Zusammenfassung erstellen zu lassen. Wenn du über Papier+Stift-Symbol in den **Bearbeitungsmodus** gehst, siehst du mehr Details wie die Kosten oder das geplante Löschdatum. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/20523755666076.png) Hast du beim Anlegen des Auftrags ausgewählt, dass automatisch eine Notiz erstellt werden soll, findest du sie im Reiter "Notizen" der Akte - mit Dateiname und ggf. angehängter Datei. ### Aufträge verwalten Du kannst deine ShiSho-Aufträge jederzeit später wieder aufrufen und verwalten. **Auftragsübersicht** Deine Aufträge in der Übersicht werden automatisch gelöscht: - nach zwei Stunden (wenn du "*...* ***und löschen***" gewählt hast) - oder nach einem Monat. Du kannst sie aber auch manuell löschen (über das Papierkorb-Symbol), sobald ein Auftrag **abgeschlossen** ist.