Jetzt legst du für jeden Nummernkreis fest, welcher Kontorahmen für deine Buchungen benutzt werden soll. Das machst du unter unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Nummernkreise".
Gehe in den Bearbeitungsmodus (Symbol Stift+Papier) eines Nummernkreises und wähle im Reiter "Finanzen" den gewünschten Nummernkreis aus.
Beim Buchen werden dir dann nur noch Finanzkategorien aus dem gewählten Kontorahmen angezeigt (hier SKR03):
Im Reiter "Finanzen" des Nummernkreises kannst du auch selbst festlegen, welchen Finanzkategorien aus dem eingestellten Kontorahmen du bestimmte Buchungen zuordnen möchtest. Wenn unter "Kontonummern für die automatische Einnahmen-Kontierung" nichts eingetragen ist, verwendet lemniscus die Kategorien, die von uns standardmäßig im DATEV-Download verwendet werden.
Zu den Finanzkategorien im Zusammenhang mit DATEV-Exporten findest du hier mehr Informationen.
Ein Nummernkreis definiert in lemniscus, wie fortlaufende Nummern erzeugt werden – beispielsweise für Rechnungen, Belege oder andere Dokumente. Jede erzeugte Nummer ist eindeutig und folgt einer festgelegten Struktur.
Typischerweise enthält ein Nummernkreis:
einen Startwert
eine laufende Zählung
optionale Präfixe oder Jahreszahlen
Regeln für das Format der Nummer
Beispiele:
RE-2026-000123
PRIVAT-240045
STANDORT2-00117
In lemniscus dienen Nummernkreise jedoch nicht nur der Nummernvergabe, sondern auch der organisatorischen Trennung von Finanzbereichen. Man kann sie sich wie getrennte „Schubladen“ vorstellen:
unterschiedliche Standorte
verschiedene Therapeutys
getrennte Firmen oder Abrechnungsbereiche
eigene Buchhaltungskreise
Dadurch lassen sich Finanzdaten sauber voneinander abgrenzen, ohne dass Nummern kollidieren oder Vermischungen entstehen. Ein eigener Nummernkreis kann also gleichzeitig eine technische Nummernlogik und eine organisatorische Finanztrennung darstellen.
