--- title: "Finanzexporte - auch für DATEV" slug: "finanzexporte-auch-für-datev" updated: 2026-07-01T13:47:19Z published: 2026-07-01T13:47:19Z canonical: "helpdesk.lemniscus.de/finanzexporte-auch-für-datev" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://helpdesk.lemniscus.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Finanzexporte - auch für DATEV Mit lemniscus kannst du nicht nur deine Einnahmen und Ausgaben verwalten, sondern auch alle Buchungen in verschiedenen Formaten exportieren. Je nachdem, wofür du den Export brauchst, hast du verschiedene Optionen: - Für dich selbst oder für ein Steuerberaty, das die Buchungen nicht direkt im DATEV-Format wünscht: **CSV- und Dokumentdateien.** - Für Steuerberatys, die deine Daten für DATEV brauchen: **DATEV-XML-Export und DATEV-CSV-Buchungsstapelexport (sie brauchen** **beide** **Dateien!)** - Für eine Steuerprüfung/fürs Finanzamt: **Z3 Datenüberlassung, DSFinV-K** und ggf. **TSE-Informationen**. ## Wo finde ich die Exportfunktion? Im Bereich **Finanzen** steht dir der Button **„Export“** zur Verfügung. Hier kannst du deine Buchungen für den aktuell ausgewählten Monat und das aktuell ausgewählte Jahr in unterschiedlichen Formaten herunterladen. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/18464338645788.png) ## Verfügbare Exportformate Folgendes Fenster öffnet sich, in dem dir alle Exportoptionen angeboten werden ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/18464338650396.png) Nachfolgend erklären wir dir die Inhalte und Besonderheiten der hier bereitgestellten Exporte. ## CSV- und Dokumentdateien (kein DATEV-Format) Diese Dateien sind ideal, wenn du deine Buchungen selbst überprüfen oder weiterverarbeiten möchtest, oder wenn dein Steuerberaty ohne DATEV arbeitet. Die CSV-Dateien **können mit Excel** oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen **gelesen und bearbeitet werden**. Der Export erstellt eine **ZIP-Datei**, in der du verschiedene Inhalte findest: ![mceclip2.png](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/360018852979.png) **Finanzkategorien im CSV-Export:** Die beim Buchen vergebenen Finanzkategorien erscheinen im Export, solange sie zu dem Kontenrahmen passen, der in der Kachel "Nummernkreise” vergeben wurde. Falls nicht, werden sie automatisch auf die Standardkategorien des gewählten Kontenrahmens (SKR03, SKR04 oder eigener Kontorahmen) angepasst. **Ordner „Belege“**: Enthält alle Transaktionsbelege als PDF zu Finanzbuchungen, die im exportierten Zeitraum liegen. **Weitere Dateien:** - primanota.csv (alle Finanzeinträge, die im exportierten Zeitraum verbucht wurden), - ausgangsbuch-diagnostischer-hintergrund.csv (alle Rechnungen, die im exportierten Zeitraum erstellt wurden und dem dazugehörigen diagnostischem Hintergrund (also die Diagnose, die zu der Rechnung gehört) - dieses dient als Nachweis, dass es sich um umsatzsteuerbefreite Heilbehandlungen handelt) und - ausgangsbuch.csv (alle Rechnungen, die im exportierten Zeitraum erstellt wurden) **Ordner „Ausgangsbuch“:** Enthält alle erstellten Rechnungen und Quittungen des ausgewählten Zeitraums im PDF-Format – unabhängig vom Status (offen, bezahlt, gemahnt, storniert). **Mehrwertsteuer im CSV-Export** Um die **Mehrwertsteuer** auszuweisen, musst du in der Kachel „Nummernkreise“ einstellen, dass deine Praxis **vorsteuerabzugsberechtigt** ist. Die CSV-Datei zeigt den **Netto-Betrag** und den **Mehrwertsteuer-Betrag** pro Rechnung. **Achtung**: Verschiedene MwSt-Sätze innerhalb einer Rechnung werden **nicht separat** ausgewiesen. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/image(26).png) Der Mehrwertsteuerbetrag der kompletten Rechnung ist kumuliert. Gibt es verschiedene Positionen mit verschiedenen MwSt-Sätzen, ist dieses hier nicht ersichtlich. ## DATEV-Exporte Für die Verarbeitung in DATEV musst du **zwei Exportdateien** herunterladen: den **DATEV-CSV-Buchungsstapelexport**, der zuerst eingelesen werden muss, und dann den **DATEV-XML-Export**. Lade diese beiden Exportdateien in der richtigen Reihenfolge (erst CSV-Buchungsstapel und dann DATEV XML) und direkt hintereinander herunter, damit sich keine Abweichungen ergeben und sie von DATEV problemlos miteinander verknüpft werden können. Das Steuerbüro muss genauso vorgehen: Zunächst wird die **CSV-Datei mit den Buchungsinformationen** im DATEV-Rechnungswesen eingelesen, direkt danach wird die **XML-Datei mit Belegbildern und Beleginformationen** über den DATEV-Belegtransfer importiert. > [!CAUTION] > Diese Dateien nicht aus Versehen in Excel einlesen! > > Dadurch würde das DATEV-Format beschädigt, und die Datei kann nicht mehr in DATEV importiert werden. ### Voraussetzungen für den DATEV-Export 1. Du nutzt das Programm "**DATEV Unternehmen online**". 2. Dein Steuerberaty verwendet das Tool "**DATEV-Belegtransfer**". 3. Überprüfe in der Kachel **„Finanzkategorien**“, ob Kategorien [rot markiert](/office/docs/finanzkategorien-fehlermeldungen) sind und korrigiere diese. So vermeidest du unerwartete Ergebnisse beim Export. 4. Im [Nummernkreis](/office/docs/nummernkreise-verwalten) (Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel „Nummernkreise“) müssen im Reiter „DATEV Export“ die **Berater**- und **Mandant-Nummer** eingetragen sein, damit DATEV das passende Steuerkonto zuordnen kann. Diese Nummern stellt Steuerberaty zur Verfügung. Wenn du kein Steuerberaty hast, kannst du einfach die folgenden Einträge machen: ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/image(27).png) Die Downloads können **nur für einzelne Nummernkreise** (= einzelne Buchhaltungen) erstellt werden. Wenn Du in deinem Account [mehrere Nummernkreise verwaltest](/office/docs/mehrere-nummernkreise-verwalten) und in den Finanzen im Filter "Alle" ausgewählt hast, können die DATEV-Downloads nicht erstellt werden. Der DATEV-Export muss für **jeden** Nummernkreis **getrennt** durchgeführt werden. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/image(28).png) ### DATEV-CSV-Buchungsstapelexport Der **DATEV Buchungsstapelexport** ist ein DATEV-Format, das für den **direkten Import in DATEV** gedacht ist. Die Datei enthält **Buchungsinformationen**, aber **keine Belege**. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/image(29).png) Es gibt zwei Varianten: 1. **EXTF-Buchungsstapel-Alle**: enthält **alle Buchungen** des gewählten Zeitraums (auch die Kasse). 2. **EXTF-Buchungsstapel-Kasse**: enthält **nur Kassenbuchungen** – nützlich, wenn Steuerberaty bereits deine Kontoauszüge hat und ihm nur noch die Kassenbuchungen fehlen. **Finanzkategorien im Buchungsstapel:** Die Dateien umfassen die Kategorien des Kontorahmens, der für den Datev-Export (*Kachel "Nummernkreise" -> Nummernkreis bearbeiten -> Reiter "Allgemein"*) festgelegt wurde (SKR03 oder SKR04). ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/image(30).png) Wenn du beim Buchen Kategorien aus anderen Kontorahmen verwendest oder keine Finanzkategorien vergeben hast, werden beim Export die **Standard-Kategorien** genutzt (zu finden in der "lies-mich"-Datei, die beim Export automatisch mit heruntergeladen wird). [Fehlerhafte Finanzkategorien](/office/docs/finanzkategorien-fehlermeldungen) (in der Kachel **„Finanzkategorien**“ rot markiert) werden nicht so übernommen, sondern durch Standard-Kategorien aus dem Kontorahmen ersetzt. [Datev-Kontenplan für SKR03](https://www.datev.de/web/de/shop/produkt-details/kontenrahmen-datev-skr-03-11174) [Datev-Kontenplan für SKR04](https://www.datev.de/web/de/datev-shop/material/kontenrahmen-datev-skr-04/) **Mehrwertsteuer im Buchungsstapel** Damit die Mehrwertsteuer im Export korrekt ausgewiesen wird, musst du in der Kachel "Nummernkreise" im [Nummernkreis](/office/docs/nummernkreise-verwalten) (Reiter "Finanzen") einstellen, dass deine Organisation vorsteuerabzugsberechtigt ist. Der Buchungsstapel zeigt den Brutto-Betrag pro Mehrwertsteuersatz und die entsprechende Finanzkategorie. So sieht Steuerberaty, wieviel MwSt. auf den jeweiligen Betrag entfallen: ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/image(31).png) ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/image(32).png) Diese Informationen für dein Steuerberaty finden sich in der "lies-mich"-Datei, die beim Export automatisch mit heruntergeladen wird. ### DATEV-XML-Export Der DATEV-XML-Export enthält **Belegbilder und Beleginformationen**. Das XML-Format ist ein spezielles Format, das **direkt in DATEV eingelesen** werden kann. - strukturierte Belegdaten und Anhänge im XML-Format. - weitere Belege und Anhänge, die im Ordner „lemniscus-datev-xml…“ abgelegt sind. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/image(33).png) Es werden nur Rechnungen exportiert, zu denen es tatsächliche **Finanzbuchungen im gewählten Zeitraum** gibt. **Offene** oder **stornierte Rechnungen** sind **nicht** enthalten. **Wichtig bei Ist-Versteuerung:** Bei einer Ist-Versteuerung müssen lediglich die **erfolgten Zahlungsein-** **und ausgänge** verbucht werden. Eine Offene-Posten-Liste ist für die Steuer nicht notwendig – und würde beim Steuerberaty nur zu mehr Aufwand (und damit höheren Kosten) führen. ## Z3 Datenüberlassung (GoBD-Datenexport) Dieser Export ist speziell für **Steuerprüfungen** gedacht. Im Falle einer **Betriebsprüfung** wird Prüfy diese Datei anfordern. Der GoBD-Export enthält alle steuerlich relevanten Daten. Zusätzlich kann das Jahresausgangsbuch mit diagnostischem Hintergrund mitgezogen werden, wenn Steuerprüfy dies verlangt. ## DSFinV-K Export (für die Kassennachschau) Der **DSFinV-K Export** ist für **Kassenprüfungen** durch das Finanzamt vorgesehen. **Voraussetzungen:** - Eine **Umsatzsteuer-Identifikationsnummer** oder **Steuernummer** muss im Nummernkreis hinterlegt sein. - Der Export ist nur für Daten ab dem **1. August 2021** möglich (seit der Migration zur zertifizierten TSE). Nach erfolgreichem Export erhältst du einen **DSFinV-K Exportbericht** per E-Mail. **Wichtig**: Im **Fiskaly Dashboard** der betreffenden TSE müssen zusätzlich noch die **Logmessages** exportiert werden. Weitere Infos zum TSE-Export findest du hier: [Fiskaly - Daten der TSE für Kassen-Nachschau](/office/docs/fiskaly-daten-der-tse-für-kassen-nachschau) ## TSE-Informationen Seit 2025 müssen alle elektronischen Kassensysteme gemeldet werden, die für die Barkasse genutzt werden. Wenn du eine TSE über lemniscus nutzt, kannst du dir die gesammelten Informationen für das Finanzamt über den Button "E-Mail senden" an deine Admin-Mailadresse zusenden lassen. Mehr Informationen dazu findest du in unseren Veröffentlichungen auf [Reddit](https://www.reddit.com/r/lemniscus/comments/1icr21z/wichtig_f%C3%BCr_alle_die_ihre_barkasse_in_lemniscus/). ## Hinweise zu Rechnungsnummern im DATEV-Download DATEV erlaubt maximal **12-stellige** Rechnungsnummern. Aus diesem Grund werden im DATEV-Download die Rechnungsnummern (*dabei zählen Leerschritte und Sonderzeichen mit*) wie folgt eingesetzt: - **Fortlaufende Nummer bis maximal 99999 + bis 7 Zusatzzeichen**: Die vollständige Rechnungsnummer wird übernommen. **Fortlaufende Nummer bis maximal 99999 + mehr als 7 Zusatzzeichen**: *Nur* die **fortlaufende Nummer** wird übernommen. - **Rechnungsnummern über 99999:** - Wenn die Gesamtlänge max. 12 Stellen hat, wird die **ganze Nummer** übernommen. - Wenn sie länger ist, wird **nur die fortlaufende Nummer** übernommen. Ein Nummernkreis definiert in lemniscus, wie fortlaufende Nummern erzeugt werden – beispielsweise für Rechnungen, Belege oder andere Dokumente. Jede erzeugte Nummer ist eindeutig und folgt einer festgelegten Struktur. Typischerweise enthält ein Nummernkreis: - einen Startwert - eine laufende Zählung - optionale Präfixe oder Jahreszahlen - Regeln für das Format der Nummer Beispiele: - `RE-2026-000123` - `PRIVAT-240045` - `STANDORT2-00117` In lemniscus dienen Nummernkreise jedoch nicht nur der Nummernvergabe, sondern auch der organisatorischen Trennung von Finanzbereichen. Man kann sie sich wie getrennte „Schubladen“ vorstellen: - unterschiedliche Standorte - verschiedene Therapeutys - getrennte Firmen oder Abrechnungsbereiche - eigene Buchhaltungskreise Dadurch lassen sich Finanzdaten sauber voneinander abgrenzen, ohne dass Nummern kollidieren oder Vermischungen entstehen. Ein eigener Nummernkreis kann also gleichzeitig eine technische Nummernlogik und eine organisatorische Finanztrennung darstellen.