--- title: "Elektronische Rechnungen aus lemniscus nach ZUGFeRD-Standard versenden" slug: "elektronische-rechnungen-aus-lemniscus-nach-zugferd-standard-versenden" tags: ["Finanzen"] updated: 2026-06-11T13:38:29Z published: 2026-06-11T13:38:29Z canonical: "helpdesk.lemniscus.de/elektronische-rechnungen-aus-lemniscus-nach-zugferd-standard-versenden" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://helpdesk.lemniscus.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Elektronische Rechnungen aus lemniscus nach ZUGFeRD-Standard versenden Du möchtest Rechnungen so verschicken, dass sie maschinenlesbar sind und z.B. bei Behörden und Unternehmen automatisch weiterverarbeitet werden können? Dann kannst du in lemniscus E-Rechnungen nach dem **ZUGFeRD-Standard** erstellen. ## Was ist ZUGFeRD? **ZUGFeRD** (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Rechnungsformat, das zwei Dinge kombiniert: - eine **ganz normale PDF-Rechnung** (die du siehst und die du drucken könntest) - eine **eingebettete XML-Datei, die die strukturierten Rechnungsdaten enthält** (für Maschinen). **Ab 2025 gilt eine neue EU-Norm****:** Rechnungen an Unternehmen (Nettorechnungen) müssen in **maschinenlesbarem** Format erstellt werden. Das betrifft dich z. B., wenn du Rechnungen an - Firmen - öffentliche Auftraggeber - Behörden stellst. **Privatpersonen (Bruttorechnung)** sind davon nicht betroffen. Mehr Informationen zum Hintergrund findest du hier: [**E-Rechnungen (XRechnungen, ZUGFeRD) - was du wissen musst****.**](/office/docs/e-rechnungen-xrechnungen-zugferd-was-du-wissen-musst) ## Voraussetzungen in lemniscus Damit du E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen kannst, müssen einige Dinge vorbereitet werden: - ein [PDF/A-konformes Briefpapier](/office/docs/briefpapier-pdf-a-konformität) - richtige **Einstellungen im** [**Nummernkreis**](/office/docs/nummernkreise-verwalten) - richtige **Einstellungen beim Empfängy** - die abgerechneten Leistungen dürfen **maximal 2 Nachkommastellen** haben lemniscus prüft das alles für dich und gibt Hinweise, wenn noch etwas fehlt oder nicht passt. ## Schritt für Schritt ### 1. Orga-Identität pflegen -> [Kachel "Orga Identitäten"](/office/docs/die-kachel-orga-identitäten) -> Identität bearbeiten Wähle die Identität (Tätigkeitsfeld deiner Praxis), für die du ZUGFeRD-Rechnungen erstellen möchtest und passe ggf. die Adressdaten an. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/23999402044572.png) Neben der Anschrift braucht eine ZUGFeRD-Rechnung **für öffentliche Auftraggebys (Behörden) Zusatzfelder**: - **Verantwortliche Person** - **Telefon** - **E-Mail-Adresse** - Optional: Im Feld "**Beschreibung der Organisation**" kannst du zusätzliche Informationen wie Handelsregisternummer o.ä. eintragen. Diese Felder haben offiziell zugeordnete Ziffern, die **BT-Nummern**. Wenn dir also ein Fehler in einem dieser Felder gemeldet wird, sieh dir die nachfolgende Liste an. | Feld | Technische Bezeichnung (BT-Nummer) Gruppe (BG-Nummer) | Was muss rein? | Pflichtangaben bei nationalen Regeln / Geschäftsregeln / Business-Rules | | --- | --- | --- | --- | | Kontaktstelle | BT-41 (BG-6) | Name der verantwortlichen Kontaktperson (z. B. Praxisinhaby) | BR-DE-2 | | Telefonnummer | BT-42 (BG-6) | Telefonnummer, **mit +49 und ohne Sonderzeichen** | BR-DE-2 | | E-Mail-Adresse | BT-43 (BG-6) | Gültige E-Mail-Adresse der Kontaktperson | BR-DE-2 | Warum steht da BT-xx? Falls das Empfängy eine Rechnung ablehnt, bekommst du normalerweise eine Fehlermeldung oder einen Hinweis, in dem eine BT-Nummer genannt wird. Die BT-Nummern sind genormte Felderkennungen in der XML-Datei. Sie helfen, das betroffene Feld schnell zu finden. ### 2. Briefpapier vorbereiten - Leg unter unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Briefpapiere" ein [neues Briefpapier](/office/docs/briefpapiere-hinterlegen) an und gib es für Rechnungen frei. - Im **Reiter "Analyse-Hintergrund-PDF"** muss die Prüfung "keine Auffälligkeit" (= PDF/A-konform) ergeben. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/17483930947612.png) Wechsle in den **Reiter "Parameter"** und wähle die **zugehörige Orga-Identität**. ### 3. Einstellungen beim Empfängy Öffne die Stammdaten der Firma/Behörde, an die du die Rechnung schicken willst. Im Reiter "Rechnungsoptionen" findest du unten die Felder: | Feld | Technische Bezeichnung (BT-Nummer) | Was muss rein? | Pflichtangaben bei nationalen Regeln / Geschäftsregeln / Business-Rules | | --- | --- | --- | --- | | Leitweg-ID | BT-10 | Wird dir vom Auftraggeby mitgeteilt. [Weitere Infos](https://e-rechnung-bund.de/faq/#leitweg-id) | BR-DE-15 | | Elektronische Adresse | BT-49 | E-Mail oder Plattformadresse, wohin die Rechnung geliefert werden soll | PEPPOL-EN16931-R010 | -> Diese Angaben sind nur relevant, wenn du Rechnungen an öffentliche Stellen stellst. ### Spezialfall: E-Rechnung für Klienty an Firma oder öffentliche Stelle Du möchtest für ein Klienty eine Rechnung an ein Unternehmen oder eine Behörde stellen? Das geht so: - Lege eine eigene Akte für die Firma oder die öffentliche Stelle an. - Trage dort die nötigen Angaben für die E-Rechnung ein (z. B. Leitweg-ID, elektronische Adresse -> siehe oben). ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/24305963638428.png) Wenn du später die Rechnung für Klienty erstellst: - Gehe in den Stammdaten der Klienty-Akte in den Reiter "Rechnungsanschrift". - Wähle im Feld Rechnungsempfänger/Akte für Rechnungsanschrift die Akte der Firma/Behörde aus. Du kannst die generierte Rechnung anschließend herunterladen und entsprechend den Vorgaben des Empfängys (per Upload oder per Mail) übermitteln. ### 4. Einstellungen im Nummernkreis Öffne den verwendeten [Nummernkreis](/office/docs/nummernkreise-verwalten) (*unser Logo/Fischli -> Kachel "Nummernkreise"*). Wichtig: Im Reiter "**Finanzen**" muss eine **Umsatzsteuer-Identifikationsnummer** hinterlegt sein. Eine normale Steuernummer reicht dafür nicht mehr aus. (Update November 2025: Wenn du keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hast, kannst du in dieses Feld deine Steuernummer eintragen. Das funktioniert allerdings nur für Rechnungen an Kundys innerhalb von Deutschland.) ![ZUGFeRD-NK-UStid.png](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/20525212054940.png) Tipp: Wenn du mit der Maus über das Feld fährst, bekommst du zusätzliche Hinweise. ### 5. Leistungen prüfen (max. 2 Nachkommastellen) Beim Anlegen der Rechnung prüft lemniscus automatisch, ob die abgerechneten Leistungen die Vorgaben für ZUGFeRD erfüllen. - **Mehr als 2 Nachkommastellen** sind nicht erlaubt. - Falls der Preis einer Leistung z. B. "43,697479" wäre, würde lemniscus dir im Bereich "abrechenbare Termine" eine **gelbe Infoleiste** zeigen, wenn du mit der Maus darüber fährst. ![ZUGFeRD-Rech-Nachkommas.png](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/20525250520348.png) **Was tun?** - Öffne den betroffenen Termin. - Korrigiere die Leistung auf max. 2 Nachkommastellen (bei Netto, Menge und/oder Faktor). - Speichere die Änderung. Hinweis: Durch die Änderung kann es zu kleinen Rundungsfehlern kommen -> am Ende **Bruttopreis nochmal prüfen**. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/24305948503580.png) ### 6. E-Rechnung anlegen Beim Erstellen der Rechnung - Nettorechnung mit ZUGFeRD anhaken - Rechnung fertigstellen ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/17484676581404.png) Die Rechnung sieht in der Vorschau genauso aus wie üblich, enthält aber neben der PDF-Datei nun auch die XML-Datei, die maschinenlesbar ist. ### 7. E-Rechnung prüfen Lade dir die Rechnung herunter und prüfe sie z. B. im **Adobe Reader**. Rechts findest du ein **Büroklammer-Symbol**. Das ist die angehängte **XML-Datei**, also die elektronische Rechnung. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/17486800064668.png) Klickst du darauf, wird die angehängte Datei sichtbar. Du kannst sie zwar extrahieren, wirst aber wahrscheinlich mit dem Dateiformat nichts anfangen können. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/17486806564252.png) Tipp: Wenn du sehen möchtest, was genau in dieser XML-Datei steht, kannst du einen speziellen Viewer nutzen (z. B. [Quba-Viewer](https://quba-viewer.org)). Im QUBA-Viewer geöffnet, sieht das z. B. so aus: ![ZUGFeRD-Quba.png](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/20525250522268.png) **Ergänzung zum QUBA-Viewer** Tipp: Wenn du im QUBA-Viewer die XML-Datei öffnest, kannst du dir dort zusätzlich die sogenannten BT-Nummern anzeigen lassen. - Wähle im Menüpunkt "Sprachen" Deutsch und starte den QUBA-Viewer neu. - Klicke auf den Menüpunkt "Zeige IDs" und aktiviere diese Option. - Starte den QUBA-Viewer nochmal neu. Nun werden im rechten Bereich die BT-Nummern sichtbar angezeigt. Das ist besonders hilfreich, wenn du eine Ablehnung bekommst und in der Fehlermeldung eine BT-Nummer genannt wird. Du kannst direkt nachsehen, welches Feld betroffen ist. Der Inhalt des Feldes "**Beschreibung der Organisation**" wird im QUBA-Viewer nicht angezeigt, ist aber in der angehängten EML-Datei enthalten und kann von Empfängy ausgelesen werden. ### 8. E-Rechnung versenden Es gibt zwei Wege: - Per E-Mail -> **nur wenn keine sensiblen Daten enthalten sind** - Über ein Portal/Upload: Empfängy gibt eine Website-Adresse mit Upload-Möglichkeit an -> **sollte bevorzugt werden** Tipp: Oft geben Behörden oder Firmen eine **Leitweg-ID** und eine **Upload-Adresse** an. Diese Daten brauchst du in den Stammdaten der Akte. ## Häufige Fragen ### Was sind BT-Nummern? Das sind technische Bezeichnungen, die in der XML-Datei für jedes Feld vergeben sind. Du musst sie nicht kennen, die Felder im Briefpapier / in der Akte sind beschriftet. ### Woher weiß ich, was ich bei BT-42 oder BT-10 eintragen muss? - Das steht in jedem Eingabefeld. - Bei Telefonnummern: +49, keine Sonderzeichen. - Bei Leitweg-ID: wird dir vom Empfängy mitgeteilt. ### Was tun bei Fehlermeldungen? lemniscus zeigt dir im Fehlertext die BT-Nummer an. Dann weißt du, in welchem Feld etwas fehlt oder falsch ist. ## Related - [E-Rechnungen (XRechnungen, ZUGFeRD) - was du wissen musst](/e-rechnungen-xrechnungen-zugferd-was-du-wissen-musst.md) - [Briefpapier - PDF/A-Konformität](/briefpapier-pdf-a-konformität.md) - [Nummernkreise verwalten](/nummernkreise-verwalten.md) - [Briefpapiere hinterlegen](/briefpapiere-hinterlegen.md) - [Briefpapier auf die eigenen Bedürfnisse anpassen](/briefpapier-auf-die-eigenen-bedürfnisse-anpassen.md) - [Brutto- und Netto-Rechnungen](/brutto-und-netto-rechnungen.md)