--- title: "EC-Zahlungen manuell buchen - Schritt für Schritt erklärt" slug: "ec-zahlungen-manuell-buchen-schritt-für-schritt-erklärt" status: "update" updated: 2026-10-31T18:46:19Z published: 2026-10-31T18:46:19Z canonical: "helpdesk.lemniscus.de/ec-zahlungen-manuell-buchen-schritt-für-schritt-erklärt" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://helpdesk.lemniscus.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # EC-Zahlungen manuell buchen - Schritt für Schritt erklärt Du nutzt SumUp, iZettle oder ein anderes Kartenterminal? Dann ist der **Kartenzahlungsvorgang** für Klientys zwar schnell erledigt. Für dich beginnt dann aber erst die eigentliche Arbeit. Denn das Geld landet nicht direkt auf deinem Konto, sondern kommt erst zeitversetzt und oft abzüglich einer kleinen Gebühr. Damit bei einer Steuerprüfung alles nachvollziehbar ist, solltest du die Zahlungen in lemniscus korrekt verbuchen. > [!CAUTION] > Auch wenn die EC-Zahlung technisch einfach ist: Die Buchung muss stimmen. Das Finanzamt erwartet, dass Zahlungen und Belege aus lemniscus eindeutig mit den Belegen aus dem Kartenzahlungssystem verknüpft sind, also dass sich jeder Zahlungseingang eindeutig einer Rechnung zuordnen lässt. Hier zeigen wir dir, wie das funktioniert. ## Typischer Ablauf bei Kartenzahlungen Unabhängig vom Anbiety gehen wir von folgendem Szenario aus: - Du erstellst in lemniscus eine Quittung oder Rechnung und markierst sie als **bezahlt per EC**. - Der Betrag wird als **Zahlungseingang** gespeichert. **Das Geld landet aber erst später auf deinem Konto**. - Das Zahlungsdienstleisty (z.B. SumUp) überweist die Beträge später einzeln oder gesammelt - **abzüglich Gebühren**. ### Warum brauchst du ein EC-Konto? > [!CAUTION] > Kartenzahlungen sind keine Sofortzahlungen. Zwischen Zahlung und Geldeingang vergeht Zeit, das Geld ist also erstmal "**unterwegs**" - im Fachjargon: **im Transit**. In lemniscus gibt es dafür ein eigenes **Zwischenkonto**: das **EC**-Konto. Und: Zahlungsdienstleistys behalten ihre Gebühren in der Regel direkt ein. Diese werden vom Betrag abgezogen, der auf dem EC-Konto verbucht wird. Auch das muss als **Ausgabe** korrekt verbucht werden. ## So funktioniert die Buchung An folgendem Beispiel erläutern wir dir die Buchung in lemniscus: - Montag: Zwei Zahlungen à 100 € per EC. - Donnerstag: SumUp überweist 198 € (200 minus 2 € Gebühr) auf dein Girokonto. ### 1. Zahlungseingang auf EC-Konto buchen In unserem Beispiel erfolgt diese Buchung am Montag. 1. Öffne den Termin oder die Rechnung. 2. Erfasse die Kartenzahlung, indem du das Konto "EC" wählst. 3. Wechsle in den Reiter "Anmerkungen" und trage dort die Quittungs- oder Transaktionsnummer aus dem Kartensystem ein. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/19707010920860.png) Tipp: Wenn dein Kartensystem **Kommentare** erlaubt, gib dort unbedingt die **Quittungs- oder Rechnungsnummer aus lemniscus** ein. So lässt sich später alles sauber zuordnen - auch für Steuerberaty. *Im Beispiel würdest du das für die zweite Quittung genauso machen.* In den Finanzen findest du nun zwei EC-Buchungen: ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/8939680445212.png) ### 2. Geld auf dein Bankkonto **umbuchen** Sobald der Betrag auf deinem Bankkonto eingeht (in unserem Beispiel am Donnerstag), brauchst du eigentlich zwei Buchungen: den **Abgang auf dem EC-Transitkonto** und den **Zahlungseingang auf der Bank**. Das kannst du mithilfe der **Umbuchung** in einem Schritt erledigen: - Im Bereich "**Finanzen**" -> Button "**Buchung**" - Vergib einen **Buchungstext**. - Wähle "**Umbuchung**", **Gegenkonto: EC**, **Zielkonto: Bank**. - Trage den **Betrag** ein, der tatsächlich überwiesen wurde (im Beispiel 198 €). - Buchung erfassen - fertig. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/19707010921628.png) Nun siehst du in den Finanzen zwei weitere Einträge: einen Abgang auf dem EC-Konto, eine Einzahlung auf dem Bankkonto. Beide sind **ergebnisneutral**. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/8939746391836.png) Am eingeblendeten **Monatssaldo** erkennst du die einbehaltenen **Gebühren**. Noch sind diese im EC-Konto gebucht, aber da sie in Wahrheit nicht mehr vorhanden sind, müssen sie ausgebucht werden, d.h., die Gebühren müssen als Ausgabe erfasst werden. ### 3. Gebühren als Ausgabe buchen Der fehlende Betrag (in unserem Beispiel 2 €) sind **Gebühren**. Diese musst du manuell als Ausgabe erfassen: - Im Bereich "**Finanzen**" -> Button "**Buchung**" - Vergib einen **Buchungstext** (z.B. EC-Kartengebühr). - Wähle die **Kategorie** (z.B. 4970 Kontoführung) - Wähle "**Ausgabe**", **Gegenkonto EC** - Trage den **Betrag** in Höhe der Gebühren ein (im Beispiel 2 €). - Buchung erfassen - fertig. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/19707010922652.png) In den Finanzen ist nun in unserem Beispiel der EC-Saldo verschwunden - dafür siehst du nun die Buchung der Ausgabe (hier von 2 Euro) für die EC-Kartengebühr. ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/8939832407452.png) In der Praxis steht das EC-Konto aber selten exakt bei Null, denn Ein- und Auszahlungen überschneiden sich oft. (*In unserem Beispiel ist es gerade Anfang des Jahres und die einzige Buchung. Daher die schöne und klare Übersicht.*) ## Fazit EC-Karten-Zahlungen können mit ein bisschen Aufwand problemlos, nachvollziehbar und zeitnah in lemniscus verbucht werden. Aber für die Buchhaltung ist Sorgfalt gefragt. Unser Tipp: Gewöhne dir an, EC-Zahlungen sofort zu buchen - so vermeidest du Rückstände, die sonst schnell unübersichtlich werden.