--- title: "Die Kachel \"Orga-Identitäten\"" slug: "die-kachel-orga-identitäten" updated: 2026-05-28T09:20:49Z published: 2026-05-28T09:20:49Z canonical: "helpdesk.lemniscus.de/die-kachel-orga-identitäten" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://helpdesk.lemniscus.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Die Kachel "Orga-Identitäten" Die Kachel "**Orga-Identitäten**" ist der Ort, an dem du die Angaben für die **Außendarstellung** deiner Praxis verwaltest. Diese nutzt lemniscus überall dort, wo diese Angaben öffentlich erscheinen, z. B. im Footer der Online-Terminvergabe, in ZUGFerD-Rechnungen oder bei E-POST. Du kannst mehrere Orga-Identitäten für unterschiedliche Außenauftritte anlegen. Damit hast du die Möglichkeit, **verschiedene Tätigkeitsfelder** deiner Praxis sauber abzubilden, ohne Umwege über Briefpapiere oder andere Ersatzlösungen. Jede Identität wird zentral gepflegt und automatisch überall dort verwendet, wo sie zugeordnet ist. ## Wo findest du die Orga-Identitäten? Unter: ***unser Logo/Fischli -> Zahnrad -> Kachel "Orga-Identitäten*"** findest du bereits beim ersten Öffnen der Kachel eine **Standard-Identität**. Diese haben wir aus deinen [Orga-Daten](/office/docs/einstellungen-für-lemniscus-festlegen-eigene-daten-und-kachel-orga-daten) hierher umgezogen. In den Orga-Daten bleibt sie weiterhin sichtbar, aber du kannst sie nur in der Kachel "Orga-Identitäten" ändern. Hinweise: - Falls du lemniscus gerade frisch einrichtest, findest du hier eine leere Standard-Identität, die auch im Standard-Nummernkreis eingetragen und im Standard-Portal hinterlegt ist. - Falls du lemniscus schon länger nutzt, können weitere Identitäten dadurch entstanden sein, dass es unterschiedliche Angaben in verschiedenen Briefpapieren gab. Die Telefonnummer und E-Mail-Adresse in deiner Standard-Identität stammen aus dem Standard-Portal, in dem du sie ursprünglich erfasst hast. Du kannst zusätzliche Identitäten anlegen (maximal 10) und sie über das Papier-und-Stift-Symbol bearbeiten. ## Inhalte einer Identität Wenn du eine Identität öffnest, findest du dort alle Angaben, die zu diesem Außenauftritt gehören: ![](https://cdn.document360.io/5750fed4-ea7a-4277-aeea-9dd034cfa51d/Images/Documentation/24005999213852.png) - Anzeigename (nur für dich zur Orientierung, z. B. "Heilkunde", "Coaching", "Standort X") - Orga-Name - verantwortliche Person - Anschrift - Telefonnummer - E-Mail-Adresse - Beschreibung der Orga (weitere Angaben, z. B. Handelsregisternummer) - abweichende Absenderzeile für [E-POST](/office/docs/e-post-aus-dem-sammler-versenden-grundlagen-und-vorbereitung) (falls die vollständige Anschrift länger als 80 Zeichen wäre) Die Adressenverwaltung wird dadurch deutlich einfacher, weil du **jede Anschrift nur noch innerhalb einer Identität** pflegst. lemniscus verwendet sie automatisch an den Stellen, an denen diese Identität ausgewählt wurde. ## Warum mehrere Identitäten sinnvoll sind Viele Praxen haben verschiedene Außenauftritte: unterschiedliche Websites, Tätigkeitsfelder, Nummernkreise oder Briefpapiere mit jeweils eigenen Angaben. Mit Orga-Identitäten kannst du sie ohne komplizierte Umwege sauber nebeneinander an einem Ort pflegen. Solche Identitäten könnten z. B. sein: - "Heilkunde" - "Coaching" - "Supervision" - oder eine Identität für ein bestimmtes Briefpapier oder Portal Jede Identität kann **eigene Kontaktdaten** und eine eigene **verantwortliche Person** haben. ## Einsatzorte der Identitäten in lemniscus ### Portale und my-Seiten Der **Footer** der Online-Terminvergabe, des Termin-Dashboards, der Download-Seite und anderer my-Seiten nutzt die Angaben der zugeordneten Orga-Identität. Das heißt, Kontaktangaben im Portal-Footer werden nicht mehr im [Portal](/office/docs/die-kachel-portale) gepflegt, sondern in der zugeordneten Orga-Identität. Wenn du mehrere Portale hast, kann jedes eine eigene Identität bekommen - im Moment gibt es nur ein Portal pro Praxis, aber unser Maschinenraum arbeitet an dem Feature. ### Nummernkreise [Nummernkreise](/office/docs/nummernkreise-verwalten) verweisen direkt auf eine **Orga-Identität für Exporte**. Damit erhalten [Finanzexporte](/office/docs/finanzexporte-auch-für-datev) und Auswertungen automatisch die korrekten Angaben zu dem Bereich, aus dem die Daten stammen. ### Briefpapiere [Briefpapiere](/office/docs/briefpapiere-hinterlegen) sind an Orga-Identitäten gekoppelt. Die Angaben wie Name, Anschrift, Kontaktinfos oder Orga-Beschreibung stammen nicht mehr (wie früher) aus den Orga-Daten, sondern aus der zugeordneten Identität. Automatik nach Einführung der Orga-Identitäten: - lemniscus ordnet einem Briefpapier eine Identität zu, wenn im Briefpapier eine Anschrift oder [ZUGFeRD](/office/docs/e-rechnungen-xrechnungen-zugferd-was-du-wissen-musst)-Zusatzfelder hinterlegt waren. - Haben mehrere Briefpapiere identische Angaben, fasst lemniscus sie nach Möglichkeit zu einer gemeinsamen Identität zusammen. Die PDF-Hintergründe deiner Briefpapiere pflegst du wie gewohnt weiterhin direkt in der Kachel "Briefpapiere". ### Rezepte Der Ort im Kopfbereich von [Rezepten](/office/docs/rezepte-arzneimittel-und-therapien) wird aus der Orga-Identität des ausgewählten Briefpapiers übernommen. ### E-POST [E-POST](/office/docs/e-post-aus-dem-sammler-versenden-ablauf-und-status) zieht seine Angaben aus der Orga-Identität. - Anschrift - Telefonnummer - E-Mail-Adresse - abweichende Absenderzeile für das Deckblatt (optional, wenn die Anschrift 80 Zeichen überschreitet). Die eigentliche Anschrift der Identität bleibt davon unberührt. Auch E-POST-Rechnungen aus dem [Rechnungslauf](/office/docs/rechnungslauf-abrechnungen-automatisch-erstellen-und-versenden) verwenden diese Daten. ### GiroCode Rechnungen mit [GiroCode](/office/docs/zahlungsinformationen-als-qr-code-auf-der-rechnung-girocode) verwenden die Angaben der zugeordneten Orga-Identität. ### ZUGFeRD Für [ZUGFeRD-Rechnungen](/office/docs/elektronische-rechnungen-aus-lemniscus-nach-zugferd-standard-versenden) nutzt lemniscus die Angaben der Orga-Identität. - Anschrift - Telefonnummer - E-Mail-Adresse - Kontaktstelle (falls gepflegt) So stimmen elektronische Rechnungsinformationen und Impressumsangaben überein. ### Tarif 590 Auch [Tarif-590](/office/docs/tarif-590-abrechnung-in-der-schweiz)-Rechnungen und die Validierung der Pflichtangaben greifen auf die zugeordnete Orga-Identität zurück. ## Hinweise zur Datenpflege - Achte auf **saubere Schreibweisen**, besonders bei Anschriften. "Strasse" vs. "Straße" wird als unterschiedliche Adresse erkannt. - Nutze klare **Anzeigenamen**, damit du Identitäten im Alltag schneller zuordnen kannst. - Kontrolliere Portale und Nummernkreise, damit überall die richtige Identität hinterlegt ist. - Prüfe deine Briefpapiere, wenn du neue Identitäten anlegst oder etwas änderst.